Mô tả Công việc
- Quản lý hồ sơ nhân sự của CBNV Công ty. Cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự nội bộ Công ty, gửi danh bạ nội bộ định kỳ
- Theo dõi thời gian thử việc/thử thách, thời hạn hợp đồng của CBNV toàn công ty, thông báo bộ phận cá nhân liên quan thực hiện đánh giá công việc
phục vụ việc ký gia hạn/tái ký hợp đồng với CBCNV
- Lấy vân tay chấm công cho CBNV văn phòng Công ty
- Thực hiện các thủ tục pháp lý về sử dụng lao động (khai báo nội quy lao động, giấy phép lao động, thang bảng lương, thỏa ước...)
- Theo dõi thi đua khen thưởng, tiếp nhận hồ sơ vi phạm và lập quyết định kỷ luật CBNV, thông báo họp hội đồng kỷ luật với những trường hợp vi phạm nghiêm trọng
- Soạn thảo, trình ký và phát hành các văn bản nội bộ về nhân sự (quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, tờ trình, đề xuất, thông báo, chỉ thị, công văn ...)
- Triển khai, thông báo về các nội quy/quy định/chính sách của Công ty/Phòng HCNS tới toàn bộ nhân viên.
- Tổng hợp ý kiến thắc mắc, phàn nàn, khiếu nại của Nhân viên gửi các bộ phận liên quan giải quyết
- Kết hợp với các phòng ban soạn thảo, xây dựng quy trình công việc trong công ty. Cập nhật thay đổi, bổ sung, chuẩn hóa, tối ưu quy trình phù hợp với thực tế hoạt động
- Kết hợp với các phòng ban tổng hợp các hồ sơ, thủ tục liên quan đến chế độ tiền lương, BHXH, thuế TNCN nếu cần phục vụ làm việc với các cơ quan Nhà nước (cơ quan thuế, quản lý lao động, thanh tra...)
- Báo cáo công việc định kỳ theo quy định