Nhân viên Nhân sự tổng hợp

* Tuyển dụng
- Tham gia, tham vấn, tư vấn cho TP kế hoạch định biên nhân sự.
- Lập kế hoạch tuyển dụng tháng định kỳ.
- Triển khai tuyển dụng theo quy trình. Trực tiếp tìm kiếm, tiếp nhận, sàng lọc.
Tham gia phỏng vấn, đánh giá, đề xuất lựa chọn ứng viên.
- Tổng hợp, phân tích hiệu quả tuyển dụng nhằm lựa chọn kênh truyền thông, đối tượng ứng viên, cách thức thu hút ứng viên, tuyển chọn ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng.
- Quản lý, cập nhật database ứng viên. Quản lý ngân sách tuyển dụng.
* C&B
- Công: Quản lý dữ liệu chấm công; Theo dõi tình hình chấm công hàng tháng của CBNV; tổng hợp và làm báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của cấp trên.
- Lương: Xây dựng bảng lương, quản lý dữ liệu và đảm bảo việc tính công lương chính xác, kịp thời hàng tháng theo yêu cầu của cấp trên.
- BHXH: Đảm bảo việc tính đóng BHXH, giải quyết các chế độ cho NLĐ, xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời, chính xác hàng tháng.
- Hợp đồng lao động: Quản lý thời hạn và tiến hành các thủ tục gia hạn, ký mới, tất toán.
- Công Đoàn: Quản lý và phụ trách toàn bộ các nghiệp vụ liên quan tới Công đoàn. Đảo bảo các báo cáo và quản lý thu chi chính xác.
- Thuế: Chịu trách nhiệm toàn bộ về các nghiệp vụ liên quan tới Thuế TNCN của Người lao động.
Đánh giá nhân viên:
- KPI và chính sách thưởng: Tiến hành xây dựng, quản lý và tính đóng cho CBNV theo phê duyệt từ cấp trên.
- Đánh giá nhân viên hàng năm: Lên kế hoạch và tổ chức đánh giá theo phê duyệt của cấp trên.
- Soạn thảo và thông báo các quyết định bổ nhiệm/thuyên chuyển/thôi việc, hoặc các vấn đề liên quan đến Nhân sự.
* Đào tạo
- Tham gia xây dựng, đề xuất, triển khai các chương trình đào tạo nhằm thúc đẩy văn hóa học tập và phát triển nguồn nhân lực đáp ứng định hướng và mục tiêu của Công ty.
- Thiết kế và phát triển nội dung các chương trình đào tạo theo chức danh, các chương trình đào tạo cập nhật, chuyên sâu theo nhu cầu tại tổ chức.
- Hỗ trợ xây dựng lộ trình nghề nghiệp để thúc đẩy nhân viên phát triển và gắn bó lâu dài.
* Chế độ phúc lợi, đãi ngộ nhân viên
- Theo dõi và liên tục cập nhật tình trạng đời sống của CBNV. Đảm bảo NLĐ được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty: Khám sức khỏe định kỳ cho CBNV; Du lịch hàng năm: Lập kế hoạch, tổ chức xây dựng cho CBNV...
* Quan hệ lao động
- Xử lý các quan hệ lao động phát sinh trong công việc theo yêu cầu từ cấp trên: Nghỉ việc; xung đột
- Tiến hành xử lý và lập biên bản các vi phạm.
- Tổng hợp và theo dõi.
* Lao động người nước ngoài
- Đảm bảo các giấy tờ, thủ tục đăng ký người lao động với các cơ quan nhà nước liên quan. Tiến hành lấy báo giá, so sánh và đề xuất làm việc với các đơn vị cung cấp uy tín, hiệu quả.
- Đảm bảo sự gắn kết giữa NLĐ nước ngoài với Công ty.
* Hành chính
- Quản lý quỹ hoạt động hàng tháng của Công ty.
- Hỗ trợ bàn giao và hướng dẫn nhân sự mới các đầu mục công việc liên quan.
- Quản lý việc chuyển phát nhanh giấy tờ: Thay đổi nhà cung cấp; phụ trách liên lạc, quản lý chứng từ và hóa đơn.
- Tiến hành làm thủ tục thanh toán; Tất toán các chi phí liên quan tới các nghiệp vụ Nhân sự riêng.
- Theo dõi tình hình vận hành văn phòng, phối hợp với bộ phận Kỹ thuật tiến hành bảo trì, sửa chữa, thay thế các hạng mục liên quan đến vận hành.
* Các công việc khác
Thực hiện các công việc và báo cáo định kỳ theo yêu cầu từ Ban Quản lý.