Nhân viên nhân sự

1. Tuyển dụng:
- Làm đầu mối tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng đã được duyệt theo định biên.
- Phân tích và Đề xuất tới trưởng phòng các biện pháp sử dụng, điều chuyển, sắp xếp nhân sự tại các bộ phận để đảm bảo sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự khi không điều chuyển nội bộ được.
- Theo dõi tăng giảm nhân sự cả Công ty và báo cáo.
2. Đào tạo:
- Phối hợp với các bộ phận xác định nhu cầu đào tạo hằng năm hoặc đề xuất cấp trên tổ chức các chương trình đào tạo theo tình hình thực tế của Công ty bao gồm định kỳ và nhu cầu phát sinh.
- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai đào tạo đáp ứng nhu cầu.
- Tìm kiếm NCC dịch vụ đào tạo bên ngoài. đánh giá lựa chọn và đề xuất cấp trên phê duyệt.
- Lập các báo cáo kết quả đào tạo và đề xuất các hành động theo dõi kết quả áp dụng vào thực tế sau đào tạo.
- Phối hợp công tác đánh giá hằng tháng của các phòng ban đơn vị.
- Lập báo cáo tình trạng những công việc được giao theo tuần và tháng tới cấp trên.
3. Chấm công:
- Kiểm tra việc chấm công và thời gian làm việc thực tế của CBCNV Công ty tại hiện trường.
- Kiểm tra, đối chiếu nhân sự đi làm thực tế so với bảng chấm công hằng ngày tại các bộ phận trong toàn công ty.
- Thu thập số liệu về tình trạng nhân sự đi muộn về sớm hằng ngày để có dữ liệu tính lương hằng tháng.
- Lập báo cáo tình trạng thực hiện chấm công, tuân thủ giờ giấc đi làm của CBCNV, tình hình tăng giảm nhân sự theo tháng.
4. Tính lương và BHXH:
- Chịu trách nhiệm tổng hợp dữ liệu và tính toán lương hằng tháng cho CBCNV.
- Làm đầu mối giải quyết các vấn đề liên quan đến chế độ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm con người của toàn Công ty.
- Thực hiện chế độ liên quan nhân sự (Ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, tai nạn 24/24).
- Lập hồ sơ chốt sổ BHXH cho CB.CNV nghỉ việc.
- Lập đề nghị thanh toán các chi phí có liên quan đến chế độ chính sách của CB.CNV.
- Quản lý sổ bảo hiểm của CB.CNV.
- Thống kê chi phí liên quan đến chế độ nhân sự.
5. Thuế TNCN:
- Chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (Kê khai thuế TNCN hằng tháng, Đầu mối quyết toán thuế TNCN hằng năm, Đăng ký Mã số thuế TNCN cho CBCNV, cung cấp hồ sơ, dữ liệu tới cơ quan thuế v.v. và các công việc liên quan đến thuế TNCN).
6. Thuế TNCN và các quan hệ lao động
- Soạn thảo các quyết định nhân sự, hợp đồng lao động và theo dõi hạn hợp đồng lao động của tất cả CBCNV Công ty.
- Cập nhật giờ nghỉ phép, giờ nghỉ việc riêng của CB.CNV.
- Thống kê nhân sự nhận việc mới, nhân sự thôi việc.
- Thống kê, ghi nhận giờ ra cổng của CB.CNV.
- Làm đầu mối và tiến hành các đợt đánh giá xếp loại hằng tháng, quý, năm của các phòng ban đơn vị và lập báo cáo kết quả sau đánh giá.
- Làm đầu mối giải quyết các quan hệ lao động, khen thưởng/kỷ luật, tranh chấp lao động trong và ngoài Công ty.
7. Quản lý hồ sơ nhân sự và các công việc khác
- Quản lý, cập nhập, lưu trữ hồ sơ lý lịch, HĐLĐ của CB.CNV
- Phần mềm hỗ trợ: HRM.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.