Mô tả Công việc
Cung cấp dịch vụ nhân sự
Tổ chức và thực thi công tác tuyển dụng (Đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, lọc hồ sơ ứng viên, liên lạc ứng viên mời sơ tuyển, tổ chức kiểm tra, tổ chức phỏng vấn chuyên môn, báo cáo kết quả tuyển dụng)
Lập & trình duyệt thủ tục cho nhân viên mới bao gồm: Hợp đồng lao động, theo dõi kế hoạch tiếp cận công việc, theo dõi thời hạn hợp đồng thử việc
Tổ chức/thực hiện các buổi đào tạo theo kế hoạch & theo yêu cầu. Cung cấp các thông tin cần thiết, đúng quy định cho nhân viên mới.
Thực hiện rà soát và gia hạn hợp đồng cho CBCNV khi hết hạn hợp đồng; Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự: File cứng, hợp đồng lao động, thông tin lao động, công văn, quyết định, dữ liệu nhân sự
Tiếp nhận nhân sự mới, tiếp xúc nhân sự, giải đáp thắc mắc/các chế độ trong quá trình làm việc, thuyên chuyển, bổ nhiệm, giải quyết chế độ nghỉ việc, pv sau nghỉ việc...
Thực hiện các dịch vụ bao gồm: Chấm công; Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn 24/24); Tiếp nhận thông tin và đề xuất chi trả cho CBNV theo Quy chế phúc lợi và Quy định công tác phí
Cung cấp dịch vụ hành chính
Quản lý công cụ dụng cụ
phục vụ công việc (bàn, ghế, tủ...): kiểm kê định kỳ; đề xuất sửa chữa, mua mới, thanh lý
Tổng hợp yêu cầu và cấp phát đồng phục, bảo hộ phù hợp cho cán bộ
công nhân viên
Soạn thảo, lưu trữ, chuẩn bị công văn giấy tờ hành chính, hồ sơ pháp lý công ty, quản lý và sử dụng con dấu