Công tác Hành chính
Quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ hợp đồng, quyết định, công văn.
Soạn thảo các quyết định nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật...
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Thực hiện các thủ tục hành chính: công văn đi/đến, giấy phép lao động (nếu có), hồ sơ pháp lý liên quan.
Phối hợp các phòng ban đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
Công tác Tiền lương
Thực hiện chấm công, kiểm tra bảng công, tổng hợp dữ liệu tính lương hàng tháng.
Tính lương, thưởng, phụ cấp, tăng ca, hoa hồng (nếu có) đảm bảo chính xác và đúng hạn.
Thực hiện kê khai, báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN; theo dõi chế độ ốm đau, thai sản, TNLĐ...
Thực hiện quyết toán thuế TNCN, đăng ký MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh.
Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục hợp đồng; theo dõi thời hạn hợp đồng.
Xây dựng, cập nhật thang bảng lương, quy chế lương thưởng, phúc lợi theo quy định.
Lập báo cáo chi phí lương, nhân sự định kỳ (tháng/quý/năm).
Tư vấn, giải đáp thắc mắc của CBNV liên quan đến tiền lương và chế độ chính sách.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kế toán hoặc liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp hoặc C&B.
Thành thạo Excel (hàm tính lương, pivot, báo cáo).
Cẩn thận, bảo mật thông tin, trách nhiệm cao.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.