MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Quản lý hồ sơ nhân sự
Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ nhân sự của người lao động khi tuyển dụng/tiếp nhận.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và thống nhất của các giấy tờ trong hồ sơ nhân sự.
Theo dõi và cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống HRM/phần mềm
quản lý nhân sự và hồ sơ giấy.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
B. Soạn thảo & quản lý Hợp đồng lao động
Theo dõi thời hạn hợp đồng và chủ động lập danh sách các trường hợp sắp hết hạn để thực hiện gia hạn/ký mới/chấm dứt theo quy định.
Theo dõi tình trạng ký kết, lưu trữ và bàn giao hợp đồng cho người lao động.
Quản lý hệ thống dữ liệu hợp đồng lao động, đảm bảo dễ dàng tra cứu và kiểm soát.
Thực hiện các thủ tục điều chỉnh hợp đồng khi có thay đổi về chức danh, mức lương, địa điểm làm việc, thời giờ làm việc hoặc các nội dung khác.
C. Thực hiện thủ tục nhân sự
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay đổi chức danh/chức vụ theo quy trình.
Thực hiện thủ tục liên quan đến chấm dứt hợp đồng lao động/nghỉ việc.
Chuẩn bị các quyết định, thông báo và văn bản nhân sự theo phân công.
D.
Quản lý dữ liệu & báo cáo nhân sự
Cập nhật và duy trì dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM.
Thực hiện đối chiếu dữ liệu giữa hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử và hệ thống HRM.
Lập các báo cáo định kỳ liên quan đến nhân sự
Hỗ trợ cung cấp dữ liệu
phục vụ công tác BHXH, thuế TNCN, tiền lương và các báo cáo nhân sự khi được phân công.
E. Các công việc khác
Phối hợp với các thành viên trong Phòng Nhân sự để thực hiện các công việc chung của phòng.
Hỗ trợ các dự án số hóa hồ sơ, chuẩn hóa dữ liệu nhân sự và triển khai hệ thống HRM.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.