3.1 Mua hàng nội địa
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban.
- Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá nhà cung cấp trong nước.
- Thu thập và so sánh báo giá từ các nhà cung cấp.
- Đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán và thời gian
giao hàng.
- Lập đơn đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
- Phối hợp với kho và các bộ phận liên quan kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhận hàng.
- Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.
3.2 Nhập khẩu
- Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp nước ngoài.
- Đàm phán giá, điều kiện giao hàng (Incoterms) và phương thức thanh toán.
- Thực hiện hợp đồng mua hàng quốc tế.
- Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển, thông quan và giao hàng về kho.
3.3 Quản lý hồ sơ và báo cáo
- Lưu trữ hồ sơ mua hàng và nhập khẩu theo quy định.
- Theo dõi chứng từ và phối hợp với phòng kế toán để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
- Cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống quản lý.
- Lập báo cáo mua hàng và nhập khẩu định kỳ cho cấp quản lý.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
Tốt nghiệp Đại học các ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 1-2 năm trong lĩnh vực mua hàng hoặc xuất nhập khẩu.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty sản xuất.
Có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc.
Ưu tiên ứng viên biết
tiếng Trung.
Kỹ năng đàm phán và thương lượng với nhà cung cấp.
Kỹ năng tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp.
Hiểu biết về quy trình mua hàng và thủ tục nhập khẩu.
Thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng.
Kỹ năng quản lý thời gian và theo dõi tiến độ đơn hàng.