- Quản lý tài liệu dự án: Tiếp nhận, soạn thảo, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, biên bản họp, tài liệu kỹ thuật, báo cáo dự án.
- Hỗ trợ hành chính & Hậu cần: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay/khách sạn cho đội ngũ dự án đi công tác.
- Theo dõi tiến độ dự án: Cập nhật tiến độ thực tế so với kế hoạch, báo cáo rủi ro hoặc chậm trễ cho
Quản lý dự án.
- Quản lý chi phí & Công nợ: Hỗ trợ kế toán theo dõi tạm ứng, quyết toán chi phí dự án, đối chiếu công nợ nhà thầu/nhà cung cấp.
- Quản trị dữ liệu: Nhập liệu hệ thống, tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo tuần/tháng/quý về hiệu quả dự án.
- Phối hợp nội bộ: Kết nối giữa các bộ phận (nhân sự, mua hàng, kế toán) để đảm bảo các yêu cầu của dự án được đáp ứng nhanh chóng.
* Quyền lợi
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định.
- Môi trường làm việc văn phòng chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi về quy trình dự án.
* MỨC LƯƠNG:
- Từ 15 - 18 triệu/tháng và các khoản thu nhập khác (nếu có).
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành quản trị kinh doanh, hành chính, tài chính, hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên người có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí tương đương (hỗ trợ dự án, hành chính văn phòng).
- Kỹ năng:
+ Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint...)
+ Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.
+ Tỉ mỉ, cẩn thận (đặc biệt quan trọng trong quản lý hồ sơ và dữ liệu).
- Tố chất: Chịu được áp lực cao, kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc nhóm.
Lương: 12 - 25 triệu VNĐ/tháng (theo năng lực).
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, quà sinh nhật, nghỉ mát, team building định kỳ.
Được tham gia đầy đủ BHXH - BHYT - BHTN theo quy định Nhà nước.
Xét tăng lương định kỳ hàng năm và đột xuất theo hiệu quả công việc.
Môi trường làm việc trẻ trung - thân thiện - sáng tạo, đồng nghiệp vui vẻ, hỗ trợ nhau.
Có cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng nhóm Thiết kế, mở rộng kỹ năng chuyên môn và làm việc với các dự án lớn.
Cơ hội học hỏi công nghệ sản xuất hiện đại, tiếp cận với quy trình in ấn, tạo mẫu gạch thực tế tại nhà máy.