NHÂN VIÊN OPS EXECUTIVE (XUẤT NHẬP KHẨU)

Khai báo Hải quan & Chuẩn bị Hồ sơ
Thu thập chứng từ từ bộ phận Chứng từ (Doc Team) hoặc khách hàng (Invoice, Packing List, B/L, C/O,...).
Tra cứu, kiểm tra mã HS Code, tính thuế và lập tờ khai trên phần mềm ECUS5-VNACCS cho nhiều loại hình (A11, E62, B11, H11,...).
Truyền tờ khai, nhận kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ) và chuẩn bị bộ hồ sơ nộp Hải quan.
Làm việc tại Cảng/Chi cục Hải quan (Hiện trường)
Trực tiếp đến cửa khẩu, cảng biển/sân bay hoặc ICD để nộp hồ sơ (luồng vàng) hoặc mở container kiểm hóa (luồng đỏ).
Giải trình với Hải quan về tên hàng, mã HS, trị giá tính thuế hoặc các vướng mắc chứng từ.
Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, đăng kiểm, hợp quy, an toàn thực phẩm) với các cơ quan quản lý nhà nước.
Nộp tờ khai thông quan cho kho/cảng để thanh lý và lấy lệnh giao hàng (D/O).
Tìm kiếm, Điều phối & Đàm phán Nhà xe (Inland Trucking)
Tìm kiếm đối tác: Tìm các nhà xe đầu kéo (cont), xe tải thùng, xe chuyên dụng uy tín có giá tốt cho các tuyến đường theo yêu cầu của khách hàng.
Đàm phán chi phí: So sánh báo giá, thương lượng giá cước vận tải nội địa, phí lưu kho/lưu bãi (Dem/Det), phí neo xe để tối ưu lợi nhuận cho forwarder.
Điều phối vận tải: Đặt xe (book cont/truck), cung cấp thông tin đóng hàng (địa chỉ, người liên hệ, thời gian, số cont/seal) cho nhà xe.
Theo dõi tiến độ: Giám sát quá trình tài xế lấy cont, hạ cảng, giao hàng tại kho khách hàng đúng thời gian cam kết.
Xử lý Phát sinh & Quản lý Chi phí
Kịp thời giải quyết các sự cố: Xe hư hỏng trên đường, rớt tàu, Hải quan giữ hàng, phát sinh chi phí lưu cont/lưu bãi.
Tập hợp toàn bộ chứng từ, hóa đơn GTGT, biên nhận chi phí hiện trường (phí nâng hạ, cước xe, lệ phí hải quan) gửi bộ phận Kế toán/Chứng từ để làm thủ tục quyết toán và xuất hóa đơn cho khách hàng.