Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Logistics- FWD)/SEA IMPORT & EXPORT DOCUMENTATION/BHXH Full Lương/ Nghỉ T7-CN

- Tiếp nhận booking từ Sales/Khách hàng hoặc chỉ định từ đại lý nước ngoài và xử lý các lô hàng xuất nhập khẩu đường biển (FCL/LCL).
- Phối hợp với hãng tàu, co-loader và đại lý nước ngoài để đặt chỗ, theo dõi lịch tàu và cập nhật tình trạng lô hàng.
- Theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển bao gồm booking, vận chuyển nội địa, đóng hàng, khai SI/VGM, manifest, ETA/ETD.
- Thực hiện và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu đường biển như: BOOKING, HBL, MBL, SI, VGM, Debit Note, Arrival Notice...và các chứng từ liên quan.
- Thực hiện khai báo AMS/ENS/ACI/AFR và các yêu cầu manifest theo quy định của từng nước nhập khẩu.
- Tiếp nhận Pre-alert và bộ chứng từ từ đại lý nước ngoài, theo dõi quá trình nhận lệnh giao hàng (D/O), thông quan và giao hàng cho khách
- Phối hợp với các bộ phận khác như khai báo hải quan, vận tải nội địa, kho bãi và khách hàng để đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt.
- Kiểm tra, kiểm soát chi phí vận hành và đối chiếu thanh toán với hãng tàu, nhà cung cấp, khách hàng.
- Cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng và đại lý nước ngoài.
- Duy trì, cập nhật, quản lý dữ liệu hồ sơ lô hàng trên hệ thống nội bộ và lưu trữ hồ sơ chứng từ đúng quy định.
- Thực hiện báo cáo hàng tuần/tháng gửi ban Lãnh đạo và các phòng ban có liên quan
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.