NHÂN VIÊN PHÁP CHẾ & PHÁT TRIỂN TỔ CHỨC

- Pháp chế nội bộ & Tuân thủ:
+ Đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng nội quy, quy chế đã được công ty ban hành.
- Rà soát văn bản & quy chế nội bộ:
+ Đảm bảo tính rõ ràng, nhất quán của văn bản nội bộ
+ Soạn thảo, rà soát các văn bản, quy chế, quy định nội bộ của công ty
+ Phối hợp các phòng ban xây dựng các bộ đánh giá hiệu suất công việc KPI của các Phòng Ban.
- Đào tạo nội bộ:
+ Đảm bảo nhân sự hiểu và thực hiện đúng nội quy, quy chế, quy trình
+ Tổ chức đào tạo định kỳ theo tuần/tháng/quý giúp nhân sự hiểu và thực hiện đúng nội quy, quy chế, quy trình.
- Hệ thống & Quy trình tổ chức:
+ Chuẩn hóa cơ cấu, JD, quy trình vận hành liên phòng ban
+ Chuẩn hóa cơ cấu, chức năng và trách nhiệm từng phòng ban/vị trí.
+ Xây dựng hệ thống quy trình quy định của Công ty; các quy trình phối hợp liên phòng ban.
- Quản trị hồ sơ pháp lý & chuẩn hóa thông tin công ty:
+ Lưu trữ hồ sơ nội bộ; đảm bảo thông tin công ty thống nhất, chính xác
+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý nội bộ (văn bản, quy chế, quyết định...).
+ Chuẩn hóa và kiểm soát việc sử dụng thông tin công ty (pháp lý, nhận diện thương hiệu, liên hệ...) thống nhất trong toàn tổ chức.
+ Phát hiện điểm chưa rõ ràng, mâu thuẫn giữa các văn bản nội bộ, đề xuất điều chỉnh.
+ Kiểm tra tính pháp lý của tất cả các văn bản, giấy tờ, hợp đồng,... của Công ty trước khi ban hành.