Manage and process applications for Work Permits, Business Visas, and Temporary Residence Cards (TRC) for expats.
o Quản lý và thực hiện các thủ tục xin cấp Giấy phép lao động, Visa doanh nghiệp và Thẻ tạm trú (TRC) cho người nước ngoài.
Guide teachers through the document authentication process (legalization, criminal record checks, etc.) from their home countries.
o Hướng dẫn
giáo viên thực hiện quy trình hợp pháp hóa giấy tờ (hợp pháp hóa lãnh sự, lý lịch tư pháp,...) từ quốc gia bản xứ.
Onboarding / Hỗ trợ Hội nhập
Support personal administrative tasks: opening bank accounts, local police registration, and health insurance registration.
o Hỗ trợ các thủ tục hành chính cá nhân: mở tài khoản ngân hàng, đăng ký tạm trú tại địa phương và đăng ký bảo hiểm sức khỏe.
HR Administration /
Quản trị Nhân sự:
Prepare and manage labor contracts, appendices, and personal records for the expat team.
o Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục và hồ sơ cá nhân của đội ngũ giáo viên nước ngoài.
Collaborate with the C&B team to track attendance, leave requests, and ensure accurate monthly payroll.
o Phối hợp với bộ phận C&B để theo dõi chuyên cần, phép năm và đảm bảo chi trả lương hàng tháng chính xác.
Engagement & Communication / Gắn kết & Truyền thông:
Serve as the primary point of contact for all queries regarding company policies, benefits, and local culture.
o Đóng vai trò là đầu mối liên lạc chính cho mọi thắc mắc về chính sách công ty, phúc lợi và văn hóa địa phương.
Education / Học vấn: Bachelor's degree in Human Resources, English Linguistics, Business Administration, or related fields.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Ngôn ngữ Anh, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Languages / Ngoại ngữ: High proficiency in English (4 skills); ability to communicate clearly and professionally.
Thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng); có khả năng giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp.
Experience / Kinh nghiệm: 1-2 years of experience in similar roles (Expat Services, HR Generalist, or International School administration).
1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Dịch vụ Expat, Nhân sự tổng hợp hoặc quản lý tại các trường quốc tế).
Technical Skills / Kỹ năng chuyên môn: Deep understanding of Vietnamese labor laws and immigration regulations for foreigners.
Am hiểu sâu về luật lao động Việt Nam và các quy định xuất nhập cảnh cho người nước ngoài.
Competitive salary and performance-based bonuses.
Mức lương cạnh tranh và thưởng theo hiệu suất công việc.
Professional, multicultural working environment with opportunities for career advancement within the expanding system.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đa văn hóa với cơ hội thăng tiến trong hệ thống đang mở rộng.
Full social insurance and private health insurance packages.
Đầy đủ bảo hiểm xã hội và các gói bảo hiểm sức khỏe riêng biệt.