Mô tả Công việc
Tiếp nhận yêu cầu đăng ký visa và thực hiện các thủ tục, yêu cầu hồ sơ, quy trình xét duyệt visa cho từng loại và quốc gia.
Hoàn thiện hồ sơ xin visa, dịch thuật tài liệu cần thiết và liên hệ Ban Tổng
Giám Đốc/ CB-NV xin visa chuẩn bị phỏng vấn.
Nộp hồ sơ xin visa lên đại sứ quán/ lãnh sự quán và theo dõi tiến độ hoàn thành.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi trong chính sách visa, quy định mới của các nước để tư vấn, thực hiện chính xác
Nghiên cứu quy trình xét duyệt để tối ưu hóa tỷ lệ đậu visa.
Tư vấn, soạn thảo, chỉnh sửa các văn bản hành chính (hợp đồng, biên bản thanh lý, thông báo, công văn, ...) liên quan đến hoạt động của Công ty và các Chi nhánh, các Công ty trực thuộc.
Tư vấn, hỗ trợ các Phòng ban/ Bộ phận giải quyết các hồ sơ, thủ tục pháp lý đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Quản lý, lưu trữ văn bản hành chính, các giấy tờ pháp lý, con dấu của Công ty.
Báo cáo định kỳ theo tần suất hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp (nếu có).
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Trình độ ngoại ngữ:
Tiếng Anh cơ bản.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm ứng dụng có liên quan đến công việc phụ trách.
Có từ 02 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp hoặc tại các Công ty Luật chuyên về Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp. Có kinh nghiệm làm hồ sơ visa, xuất nhập cảnh là một lợi thế.
Kỹ năng mềm:
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, phối hợp đội nhóm/ liên phòng ban.
Có khả năng làm việc độc lập/ làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian, tư duy logic và ra quyết định giải quyết vấn đề.