1.Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp
Tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng theo từng nhóm ngành hàng (thực phẩm khô, FMCG, đồ uống, đồ gia dụng, vệ sinh cá nhân...).
Thu thập thông tin về năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm, giá, điều khoản
giao hàng.
Khảo sát, đánh giá mức độ uy tín - năng lực tài chính - chứng từ pháp lý của nhà cung cấp.
2.Đàm phán & ký kết hợp đồng
Đàm phán giá cả, chiết khấu, tiền hỗ trợ trưng bày (display fee), thời hạn thanh toán, công nợ.
Xây dựng và ký kết hợp đồng nguyên tắc / hợp đồng mua bán.
Thương lượng các chương trình khuyến mãi, hỗ trợ khai trương.
3. Quản lý & phát triển nguồn hàng
Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng số lượng - chất lượng - thời gian.
Giải quyết phát sinh trong quá trình cung ứng (hàng lỗi, chậm giao, tồn kho).
Mở rộng thêm danh mục sản phẩm để tăng sức hút hàng hoá trong siêu thị.
4. Quản lý chứng từ - hồ sơ
Thu thập catalog, bảng giá, CO/CQ (nếu cần), giấy phép ATTP, hóa đơn.
Lưu trữ hợp đồng, bảng giá, điều khoản công nợ, chương trình khuyến mãi.
5. Báo cáo - Phân tích
Báo cáo tiến độ tìm kiếm nhà cung cấp theo tuần/tháng.
Theo dõi hiệu quả từng nhà cung cấp: giá bán, mức chiết khấu, doanh số.
Đề xuất ngừng hợp tác hoặc mở rộng danh mục sản phẩm.
Có kinh nghiệm thu mua, hoặc sales B2B là lợi thế.
Hiểu biết thị trường hàng tiêu dùng, FnB, xuất nhập khẩu.
Kỹ năng giao tiếp & đàm phán tốt.
Có mối quan hệ với nhà cung cấp càng tốt.
Trung thực, chịu áp lực tốt, di chuyển linh hoạt.