Nhân Viên Phòng Dự Án (Hồ Sơ Thầu Thiết Bị Và Xuất Nhập Khẩu)

Ứng viên chọn 1 trong 2 vị trí để ứng tuyển
A. Nhân viên hồ sơ thầu thiết bị
• Lập hồ sơ dự thầu; dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh gửi khách hàng
• Phân tích hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá. Thực hiện các yêu cầu về năng lực của hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của bên mời thầu.
• Đóng gói, liên hệ và cung cấp thông tin nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị.
• Phối hợp làm việc với các bộ phận liên quan và khách hàng để xử lý các phát sinh trong suốt quá trình thực hiện hồ sơ thầu.
• Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ tất cả các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu
• Tiến hành thực hiện hợp đồng: Soạn thảo và đàm phán hợp đồng, phối hợp với kế toán thực hiện bảo lãnh, thực hiện thủ tục tạm ứng và các công tác phát sinh khác.
• Hoàn thành hợp đồng mua, hợp đồng bán; theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
• Tiến hành và theo dõi các thủ tục bàn giao, lắp đặt, nghiệm thu, thanh quyết toán dự án.
B. Nhân viên xuất nhập khẩu
• Tìm kiếm, khai thác nhà cung cấp các dịch vụ vận chuyển, nhà cung cấp sản phẩm cho dự án
• Tiếp nhận đơn hàng, lên đơn đặt hàng với các nhà cung cấp
• Theo dõi tình trạng và giải quyết các vấn đề về hàng hóa cho đến khi hàng nhập kho. Kiểm tra chất lượng hàng về.
• Quản lý và thực hiện thủ tục xin Giấy phép xuất nhập khẩu và các thủ tục liên quan
• Quản lý các chứng từ hàng hóa: CO/CQ, invoice, packing list ....
• Tiến hành mua bảo hiểm hàng hóa (nếu cần)
• Lập chứng từ thanh toán hàng hóa.
• Các công việc liên quan đến thủ tục tạm nhập, tái xuất
• Hỗ trợ bộ phận hồ sơ dự thầu, thủ tục bàn giao, lắp đặt, nghiệm thu, thanh quyết toán dự án