Quản lý hồ sơ pháp lý & Tuân thủ kho:
Theo dõi, rà soát, cập nhật tình trạng hiệu lực các hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động kho và chuyển thông tin đến bộ phận chuyên môn phụ trách gia hạn/làm mới (nếu có): Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn hóa chất, hồ sơ PCCC, môi trường, kiểm định máy móc, thiết bị và các giấy phép liên quan.
Phối hợp chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ cấp mới, gia hạn, điều chỉnh các giấy phép
phục vụ hoạt động kho bãi.
Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ pháp lý tại kho; chuẩn bị tài liệu phục vụ các đợt kiểm tra, thanh tra của cơ quan chức năng.
Theo dõi các quy định pháp luật liên quan đến hóa chất, an toàn lao động, PCCC và môi trường; phối hợp với bộ phận chuyên môn tại văn phòng triển khai các yêu cầu tuân thủ.
Giám sát An toàn - Sức khỏe - Môi trường (HSE):
Giám sát trực tiếp hoạt động nhập, xuất, bốc xếp, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là hóa chất và hàng nguy hiểm.
Kiểm tra việc tuân thủ quy định an toàn hóa chất, sử dụng phương tiện bảo hộ lao động (PPE), nội quy PCCC và quy trình vận hành an toàn tại kho.
Kiểm tra, theo dõi tình trạng biển báo an toàn, sơ đồ thoát hiểm, thiết bị PCCC, hệ thống ứng phó sự cố và điều kiện vệ sinh môi trường tại kho.
Giám sát công tác 5S, phân loại và quản lý chất thải, kiểm soát các yếu tố nguy cơ mất an toàn trong quá trình vận hành.
Kiểm soát rủi ro & Ứng phó sự cố:
Nhận diện, đánh giá và ghi nhận các nguy cơ mất an toàn trong hoạt động kho bãi; đề xuất biện pháp phòng ngừa và khắc phục (nếu có).
Phối hợp xử lý các tình huống phát sinh như tràn đổ hóa chất, cháy nổ, tai nạn lao động và các sự cố môi trường.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác kiểm tra, điều tra và lập biên bản ghi nhận sự cố.
Đào tạo & Hướng dẫn an toàn:
Hướng dẫn nội quy, quy định an toàn tại kho cho nhân sự mới,
công nhân,
tài xế và các đối tượng ra vào kho.
Phối hợp tổ chức huấn luyện an toàn hóa chất, PCCC, an toàn lao động và diễn tập ứng phó sự cố theo kế hoạch.
Theo dõi hồ sơ huấn luyện, danh sách tham gia và thời hạn các chứng nhận, chứng chỉ liên quan.
Báo cáo & Phối hợp công việc:
Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình an toàn, hồ sơ pháp lý, các nguy cơ và sự cố phát sinh tại kho.
Phối hợp với bộ phận Pháp lý chuyên môn tại văn phòng để xử lý các vấn đề liên quan đến giấy phép, quy định pháp luật và công tác tuân thủ.
Phối hợp với các bộ phận vận hành kho triển khai các biện pháp đảm bảo an toàn trong hoạt động lưu trữ, bốc xếp và vận chuyển hàng hóa.
Trực tiếp phối hợp làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi có đợt thanh tra, kiểm tra pháp lý tại các kho.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Chuyên ngành ưu tiên: Đại học các ngành Bảo hộ lao động, Hóa học, Môi trường, Kỹ thuật môi trường, Kỹ thuật hóa học, Công nghệ sinh học hoặc Luật (có chứng chỉ HSE hoặc hiểu biết liên quan).
Kinh nghiệm: Từ 02 - 03 năm trở lên kinh nghiệm HSE thực địa tại Kho bãi/Nhà máy hoặc cơ sở Sản xuất; hoặc làm pháp chế doanh nghiệp (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mảng kho vận, logistics). Thành thạo rà soát hồ sơ pháp lý và xây dựng quy trình an toàn.
Ưu tiên có một trong các chứng chỉ: Có Giấy chứng nhận An toàn lao động (Nhóm 2) theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, đặc biệt là chứng chỉ liên quan PCCC, An toàn hóa chất.
Kỹ năng & Khu vực: Quyết đoán, chịu áp lực hiện trường; có thể di chuyển kiểm tra định kỳ giữa các kho; Thành thạo tin học văn phòng. Ưu tiên cư trú tại Đức Hòa hoặc khu vực lân cận (Bình Chánh, Hóc Môn, Củ Chi).
Bảo hiểm & Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau 02 tháng thử việc (85% lương); khám sức khỏe định kỳ, thưởng Lễ Tết; Du lịch, nghỉ mát hàng năm.
Chế độ Thử việc: 02 tháng, hưởng 85% mức lương chính thức.
Trang bị & Môi trường: Trang bị đầy đủ gồm máy tính làm việc, đồ bảo hộ lao động (PPE) cao cấp; làm việc tại Trung tâm Logistics hiện đại, chuyên nghiệp. Cơ hội thăng tiến.