Nhân Viên Phòng Kế Hoạch Kỹ Thuật

Trực tiếp quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến Dự án/gói thầu được phân công: Hồ sơ dự thầu; hợp đồng với Chủ đầu tư, hợp đồng với các nhà thầu phụ; hồ sơ điều chỉnh, bổ sung phát sinh được duyệt; hồ sơ thanh quyết toán công trình...
Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán, dự toán điều chỉnh bổ sung, hợp đồng/phụ lục hợp đồng trình lãnh đạo Phòng xem xét, kiểm tra trước khi trình ký Ban tổng giám đốc. Làm việc với Chủ đầu tư, TVGS và các cơ quan liên quan đến khi được chấp thuận, phê duyệt;
Soạn thảo hợp đồng giữa Công ty và các nhà thầu phụ, đội nhân công và đối tác; Kiểm tra, soát xét hồ sơ nghiệm thu đề nghị thanh toán của các đơn vị b/c Lãnh đạo Phòng trước khi trình Ban Tổng giám đốc.
Bóc tách vật tư, nhân công, máy trên cơ sở đơn giá trúng thầu theo từng kỳ thanh toán để cung cấp số liệu cho Phòng kế toán;
Nghiên cứu tài liệu, giải trình số liệu các cơ quan kiểm toán và cùng lãnh đạo Phòng tham gia giải trình với đoàn;
Theo dõi báo cáo sản lượng hàng tháng từ các đội báo về để lên kế hoạch nghiệm thu thanh toán, kịp thời cập nhật các thay đổi phát sinh và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời báo cáo lãnh đạo Phòng tổng hợp trình Ban Giám đốc xem xét quyết định;
Tham gia vào một hay nhiều công đoạn lập Hồ sơ dự thầu/Hồ sơ mời thầu theo sự chỉ đạo của lãnh đạo phòng;
Chủ trì, chủ động và phối hợp với đội thi công để lập, tập hợp, tổng hợp và theo dõi các hồ sơ chất lượng, hồ sơ khối lượng, hồ sơ thanh toán, và hồ sơ hoàn công công trình đối với dự án được trưởng phòng phân công.
Bám sát, theo dõi lập và tổng hợp khối lượng các hạng mục công trình theo công việc được giao định kỳ báo cáo trưởng phòng 1 tuần một lần.
Bám sát và phối hợp với các đội thi công để xử lý các hồ sơ bản vẽ, các điều chỉnh khác liên quan đến dự án được giao.