Nhân Viên Phòng Kỹ Thuật (Mảng Nội Nghiệp)

1. MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC
• Trực tiếp tổ chức đấu thầu và kiểm soát chi phí dự án xuyên suốt từ giai đoạn chuẩn bị đến khi quyết toán.
• Đảm bảo tính minh bạch, tối ưu hóa lợi ích tài chính và quản trị rủi ro hợp đồng cho Chủ đầu tư.
2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Chuẩn bị đầu tư & Thiết kế
• Trực tiếp/ phối hợp với nhà thầu tư vấn (nếu có) thực hiện công tác lập dự toán, phân tích chi phí, lập Tổng mức đầu tư (TMĐT).
• Kiểm soát khối lượng (BOQ) và rà soát thiết kế từ tư vấn.
• Nghiên cứu đề xuất giải pháp tối ưu hóa chi phí đầu tư.
2. Công tác Đấu thầu
• Trực tiếp/ phối hợp với nhà thầu tư vấn (nếu có) lập kế hoạch, soạn thảo hồ sơ mời thầu và tổ chức triển khai công tác đấu thầu theo đúng quy định.
• Trực tiếp/ phối hợp đánh giá hồ sơ dự thầu, lập báo cáo lựa chọn nhà thầu và thương thảo hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả tài chính.
3. Quản lý Thi công & Hợp đồng
• Phối hợp pháp chế soạn thảo và kiểm soát các điều khoản hợp đồng (giá, thanh toán, chế tài).
• Theo dõi từng hạng mục chi phí so với dự toán được duyệt.
• Phát hiện sớm chi phí phát sinh (do thay đổi thiết kế, giá vật liệu tăng, thời tiết...) và đề xuất phương án xử lý.
• So sánh chi phí kế hoạch - chi phí thực tế - giá trị hoàn thành.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán nhà thầu (biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công, bảng khối lượng...).
• Lập tờ trình thanh toán, chuyển Nhóm công việc Tài chính kế toán và trình duyệt.
• Kiểm soát khối lượng thanh toán (IPC) và các chi phí phát sinh (VO).
• Quản lý ngân sách, dòng tiền và giám sát việc thực hiện hợp đồng.
4. Quyết toán & Kiểm toán
• Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành (hồ sơ A-B, quyết toán, hoàn công...) để nộp cơ quan Nhà nước.
• Kiểm tra hồ sơ quyết toán và chốt giá trị quyết toán cuối cùng với nhà thầu.
• Đại diện làm việc với các đơn vị kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.