Nhân Viên Phòng Xuất Nhập Khẩu Import - Export Staff

Mô tả công việc - Job Description
- Lập và kiểm tra chứng từ XNK
Make & check import export document.
- Tra mã hàng, mã thuế, kiểm tra C/O
Check item code, H/S code, C/O.
- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xuất nhập khẩu nếu cần.
Prepare document to apply import export license if needed.
- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ cần thiết theo kế hoạch mua hàng và bán hàng.
Following the Purchasing & Sale plan to repair the documents:Invoice, Packing list, C/O, Contract, Payment...
- Liên lạc với NCC và khách hàng về chứng từ XNK
Contact with supplier & customer for import export document.
- Liên lạc và phối hợp với công ty giao nhận về thủ tục, giấy tờ, tiến độ... đảm bảo việc giao nhận hàng hóa đúng kế hoạch.
Contact and coordinate with Forwarder for making custom clearance, delivery docs, the shipping schedules, ensure to keep up with the schedule.
- Giám sát việc giao và nhận hàng hóa.
Supervise the deliver & receive good.
- Thông báo đến các bộ phận liên quan tiến độ làm hàng.
Inform the concerned department about the shipment schedule.
- Cập nhật định mức sản phẩm, đăng ký và báo cáo Hải Quan định mức, thiết bị nhập khẩu và báo cáo nhập xuất tồn .
Maintain production norm register with customs, register import part list and make balance report with customs office.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ mua hàng và XNK.
To manage and filling purchasing, import/export documents
- Thực hiện tất cả các phần việc liên quan đến hồ sơ XNK.
To do the job related with import export document.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
Other jobs upon request from Manager
- Có kiến thức về pháp luật, các văn bản liên quan đến hoạt động XNK.
Have knowledge and update new custom law.