* Mục đích (tóm tắt về tính chất công việc, cấp bậc và lý do cần có vị trí này)
- Chịu trách nhiệm quản lý và xử lý toàn bộ giấy tờ, hồ sơ và sổ sách liên quan đến hoạt động của bộ phận Giặt; cập nhật dữ liệu, lập báo cáo, lưu trữ chứng từ và hỗ trợ điều phối công việc nội bộ để đảm bảo hoạt động diễn ra chính xác và xuyên suốt
* Nhiệm vụ và trách nhiệm chính (danh sách các nhiệm vụ theo thứ tự quan trọng hoặc thời gian sử dụng)
- Thực hiện công việc theo các yêu cầu, hướng dẫn, tiêu chuẩn do Quản lý/ Trưởng bộ phận và các phòng ban chức năng giao cho. Cụ thể một số mô tả vắn tắt như sau:
- Thống kê báo cáo sản lượng, tiến độ các công đoạn hàng ngày
- Mua các vật tư, thiết bị, đồ bảo hộ lao động cần thiết cho vận hành sản xuất
- Quản lý việc mua bán và tiêu hao hóa chất tại bộ phận
- Đảm bảo việc cập nhật các giấy tờ liên quan đến hóa chất và an toàn hóa chất
- Tính hiệu suất (GEI) hàng tháng cho
công nhân viên bộ phận
- Giải quyết các thủ tục về giấy tờ cho công nhân nghỉ việc
- Thực hiện các nhiệm vụ được phân công bởi quản lý và Trưởng bộ phận
- Có trách nhiệm bảo quản và giữ gìn tài sản công ty
- Tuyệt đối tuân thủ nội quy và chính sách an toàn của Công ty
* Trình độ học vấn (yêu cầu tối thiểu và ưu tiên; bao gồm môn học ưu tiên, nếu có)
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên
* Kinh nghiệm làm việc (yêu cầu tối thiểu và ưu tiên)
- Có kinh nghiệm tối thiểu một năm ở vị trí tương đương,
- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm văn phòng
* Khả năng ngoại ngữ (kỹ năng viết/nói và mức độ thành thạo)
- Có khả năng đọc, viết tiếng Anh là một lợi thế
* Các yêu cầu về Chuyên môn (kiến thức, kỹ năng cụ thể và các yếu tố chính để thực hiện được công việc này)
- Kỹ năng giám sát, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng
* Yêu cầu về các đặc điểm phù hợp trong thái độ, tính cách và hành vi cá nhân cần để hoàn thành tốt công việc
- Có thái độ, tính cách và hành vi phù hợp với yêu cầu của 04 phẩm chất cốt lõi trong phạm vi vị trí công việc đảm nhận, bao gồm:
+ Trung thực: thành thực, tuân thủ các chuẩn mực đạo đức,
bảo vệ sự thật, lẽ phải, đấu tranh với điều sai trái
+ Tin tưởng: sự tín nhiệm của bản thân, trao quyền cho đồng nghiệp
+ Tôn trọng: coi trọng danh dự-phẩm giá-lợi ích của người khác, thể hiện lối sống có văn hóa
+ Quan tâm: lắng nghe, thấu hiểu, chú trọng và nỗ lực đáp ứng các mối quan hệ trong công việc
- Có thái độ, tính cách và hành vi phù hợp với văn hóa E (eCulture) trong phạm vi vị trí công việc đảm nhận, bao gồm:
+ Ethics - Đạo đức: là một công dân tốt, có ích làm việc trong một Công ty tốt
+ Environment - Môi trường: luôn trân trọng và chung tay gìn giữ, bảo vệ môi trường tự nhiên
+ Exploration - Sáng tạo: luôn khám phá và nắm bắt những giải pháp sáng tạo trong công việc Excellence - Hoàn thiện: luôn phấn đấu giảm lãng phí bằng cách hoàn thiện công việc và bản thân
+ Education - Học hỏi: không ngại mắc lỗi nhưng nhanh chóng rút ra bài học, ham học hỏi để tiến bộ
- Chăm chỉ, nhanh nhẹn và trung thực trong công việc