• Lên kế hoạch tìm kiếm, đề xuất với cấp trên về thông tin hàng hóa, nhập hàng, tìm kiếm nhà cung cấp trong nước và quốc tế.
• Soạn thảo, ký kết hợp đồng và giao dịch.
• Đàm phán với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng.
• Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ hàng hóa, sản phẩm và kiểm soát chất lượng, số lượng hàng hóa.
• Giải quyết mâu thuẫn, vấn đề phát sinh liên quan tới hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển
.• Phối hợp với fwd lên tờ khai nhập khẩu đường bộ, check thông tin tờ khai nháp
• Tiếp nhận, đối chiếu hồ sơ liên quan đến hàng hóa và kiểm tra chứng từ từ nhà cung cấp.
• Xác định HS code, tên HH chuẩn của mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.
• Quản lý, lưu trữ chứng từ liên quan, chi phí trong quá trình Nhập khẩu.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của
giám đốc.
• Theo dõi tình trạng nhập - xuất - tồn của hàng hóa, vật tư,
phục vụ cho việc Kinh doanh. theo dõi lịch trình của đơn hàng, lập các biên bản giao - nhận chính xác đối với từng đơn hàng cá nhân mình phụ trách và hỗ trợ đội nhóm để hoàn thành chỉ tiêu được giao.
• Tham gia vào việc hỗ trợ và soạn thảo các văn bản, hợp đồng, giấy tờ liên quan đến công việc, hoạt động mua bán, được giao.
• Kiến thức về Logistics /
Giao nhận vận tải (Transportation) (Giao nhận vận tải nội địa, Giao nhận vận tải quốc tế: Các phương tiện vận tải và phí, các cảng biển, ICD, sân bay.., các phương thức vận tải, chứng từ, chi phí...
• Kiến thức về thanh toán quốc tế (international payment) (L/C: Letter of Credit, T/T: Telegraphic transfer, Collection (D/P, D/A, CAD...)
• Hợp đồng ngoại thương, giao dịch đàm phán với khách hàng
• Thủ tục hải quan và chính sách chuyên ngành:
• Nắm vững về chính sách hải quan, pháp luật về hải quan (Luật hải quan, Luật thuế XNK, thông tư, nghị định, quyết định), thủ tục hải quan cho các mặt hàng của công ty khi muốn nhập khẩu
• Chứng từ xuất nhập khẩu: Nắm rõ về yêu cầu, chi phí các loại chứng từ trong khi xuất trình làm thủ tục thông quan hải quan cho loại hàng hóa xuất nhập khẩu của doanh nghiệp; Hiểu rõ và biết làm, hoàn thiện các loại chứng từ xuất nhập khẩu thanh toán (Invoice, Packing list, B/L, C/O, Fumigation certificate, Phytosanitary certificate, Insurance certificate, certificate of Sanitary, certificate of Health, C/Q, MSDS, C/A và các certs khác...để làm vững Docs xuất nhập khẩu, có khoảng vài chục loại chứng từ) tùy theo phương thức thanh toán; Hiểu rõ và biết làm, hoàn thiện các loại chứng từ xuất nhập khẩu thanh toán (Invoice, Packing list, B/L, C/O, Fumigation certificate, Phytosanitary certificate, Insurance certificate, certificate of Sanitary, certificate of Health, C/Q, MSDS, C/A và các certs khác...để làm vững Docs xuất nhập khẩu, có khoảng vài chục loại chứng từ) tùy theo phương thức thanh toán
• Giao tiếp được tiếng anh hoặc tiếng trung là một lợi thế (Thường xuyên nâng cao khả năng ngoại ngữ) để thăng tiến trong công việc
• Có Kiến thức thành thạo về tin học văn phòng