Nhân Viên Phụ Trách Tuyển Dụng

* Tuyển dụng
- Phát hành thông báo tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng trên các website tuyển dụng khi có yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận
- Liên lạc các công ty cung ứng lao động nếu không đủ nguồn cung ứng theo yêu cầu của bộ phận
- Sắp xếp lịch phỏng vấn, phỏng vấn, lựa chọn ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng
- Phản hồi kết quả phỏng vấn cho ứng viên: thư cám ơn, thư mời nhận việc
- Hàng ngày, hàng tuần báo cáo tình hình tuyển dụng
- Nhập thông tin nhân viên nhận việc vào "dữ liệu nhân viên"
- Đề xuất nguồn ứng viên nhằm giảm chi phí tuyển dụng
- Tham gia các "Sàn giao dịch việc làm"
* Đào tạo:
- Chuẩn bị các thủ tục liên quan đến ngày nhận việc của người mới: liên lạc đồng phục, danh sách gởi bảo vệ, giấy vệ sinh, ...
- Đào tạo nhân viên mới theo các nội dung đã được phân công
- Theo dõi quá trình thực hiện đào tạo của những người liên quan
- Giao người cho bộ phận theo đúng thời gian quy định
* Quản lý hồ sơ nhân viên
- Lưu và scan hồ sơ nhân viên vào thư mục theo thứ tự MSNV
- Kiểm soát số lượng hồ sơ so với số lượng nhân viên còn đang làm việc tại thời điểm kiểm: hàng tháng, rút hồ sơ nhân viên nghỉ việc theo danh sách nghỉ việc.
- Hàng năm, cập nhật thông tin liên lạc của nhân viên: số điện thoại, địa chỉ tạm trú,...
* Quản lý locker và ổ khóa
- Cấp locker và ổ khóa (nếu cần) cho nhân viên
- Hàng tuần, cập nhật danh sách locker: cắt locker những người nghỉ việc
- Hàng tháng, báo cáo tình hình sử dụng locker
- Nhập tình trạng trả ổ khóa của nhân viên
Kiểm soát hệ thống máy chấm công
- Lấy vân tay, dữ liệu khuôn mặt cho người mới
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến vân tay, dữ liệu khuôn mặt
* Các công việc khác:
- Phỏng vấn nhân viên thôi việc nhằm đề xuất các chính sách động viên, khuyến khích nhân viên
- Phỏng vấn nhân viên trong thời gian thử việc nhằm hỗ trợ nhân viên mới dễ dàng hòa nhập với môi trường mới