1. Liên hệ check giá cước vận chuyển với các Đại lý, hãng tàu
• Nhận email yêu cầu check giá từ Sales
• Gửi email check giá tới các hãng tàu và đại lý
• Nhận và kiểm tra thông tin phản hồi từ Agent/hãng tàu, đảm bảo báo giá rõ ràng và đầy đủ thông tin
• Tiếp nhận feedback từ bộ phận Sales sau khi bộ phận Sales đã kiểm tra tổng hợp báo giá của Agent/Hãng tàu
• Chuyển tiếp phản hồi của bộ phận Sales cho Agent/Hãng tàu, thực hiện đàm phán lại nếu cần thiết
• Cập nhật kết quả Win/ Fail vào file checking
2. Liên tục cập nhật giá cho bộ phận Sales theo tuần/tháng
• Yêu cầu Agent/hãng tàu cập nhật liên tục bảng giá FOB các tuyến hàng đều + valid time
• Gửi thông tin qua email cho toàn bộ Bộ phận Sales bao gồm các bảng giá từ Agent, file giá tổng hợp từ hãng tàu...
• Update các thông tin thị trường, tình hình space + delay, lịch holiday (nếu có)
3. Xây dựng, mở rộng và duy trì mối quan hệ với Agent/hãng tàu
• Phản hồi đều đặn cho agent/ hãng tàu sau mỗi inquiry
• Chia sẻ thông tin thị trường VN (sau khi nhận feedback từ Sales) với Agent và yêu cầu Agent cùng chia sẻ thông tin để nắm bắt thị trường đối tác
• Update Volumes luồng tuyến hàng hóa
• Kết nối, xây dựng và duy trì mối quan hệ thân thiết với các Agent/hãng tàu(nếu có)
• Kết hợp cùng bộ phận
Business Development và Import/Export Manager để sales/nhận phần công hàng chỉ định 2 chiều
4. Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận
• Cập nhật liên tục các checking file theo từng inquiry về feedback, win/fail status...
• Thực hiện báo cáo cho cấp quản lý về các inquiry theo tuần/tháng hoặc các loại báo cáo khác theo yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận
• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Logistics hoặc các chuyên ngành liên quan
• Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực
giao nhận vận tải, xuất nhập khẩu hoặc ở vị trí tương đương
• Có kinh nghiệm và kỹ năng đọc, hiểu, phân tích và tổng hợp tốt các báo giá của các agent, hãng tàu
• Có kiến thức về giao nhận vận tải quốc tế, nội địa, ngoại thương (incoterm, thanh toán quốc tế, bảo hiểm)
• Kiến thức tin học văn phòng, phần mềm máy tính và sử dụng trang thiết bị văn phòng thành thạo
• Tiếng anh đọc hiểu chứng từ, văn bản
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm tốt, tinh thần nhạy bén và chủ động trong công việc
• Có khả năng quản lý, sắp xếp công việc hợp lý, chịu được áp lực của công việc
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao