Nghiên cứu hồ sơ mời thầu: Đọc, phân tích, tóm tắt và làm rõ các yêu cầu, điều kiện từ hồ sơ mời thầu (HSMT) của chủ đầu tư.
Lập bảng khối lượng (Bill of Quantities - BOQ):
Khảo sát, đo bóc tách khối lượng từ bản vẽ thiết kế cơ sở/
thiết kế kỹ thuật.
Lập bảng khối lượng chi tiết, chính xác theo tiêu chuẩn và yêu cầu của HSMT.
Lập dự toán chi phí dự thầu:
Tổng hợp và tính toán chi phí: vật tư, nhân công, máy thiết bị, chi phí chung, thuế, lợi nhuận...
Cập nhật đơn giá vật tư, nhân công từ thị trường và nguồn cung cấp.
Phân tích và lựa chọn phương án kỹ thuật - kinh tế tối ưu.
Xây dựng giá dự thầu: Tham mưu chiến lược định giá, xây dựng giá dự thầu cạnh tranh, đảm bảo tỷ lệ trúng và lợi nhuận.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ dự thầu:
Phối hợp với các phòng ban (Kỹ thuật, Mua hàng, Hành chính) để thu thập tài liệu cần thiết.
Soạn thảo các văn bản về tài chính, năng lực, kinh nghiệm theo yêu cầu.
Kiểm tra, rà soát toàn bộ hồ sơ dự thầu (kỹ thuật, tài chính, năng lực) trước khi nộp.
Công tác sau đấu thầu:
Tham gia làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có).
Theo dõi kết quả mở thầu, phân tích nguyên nhân thắng/thua thầu.
Hỗ trợ công tác đàm phán, thương thảo hợp đồng nếu trúng thầu.
Công việc khác: Lưu trữ hồ sơ, cập nhật cơ sở dữ liệu đơn giá, tham gia các cuộc họp nội bộ và báo cáo tiến độ công việc theo yêu cầu.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Xây dựng, Kinh tế Xây dựng,
Quản lý Dự án, Kỹ thuật Hạ tầng, Cơ Điện (M&E) hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự (QS, Đấu thầu, Dự toán) trong lĩnh vực xây dựng, cơ điện, hạ tầng.
Sử dụng thành thạo phần mềm chuyên ngành: Autocad, phần mềm dự toán (G8, ACITT, Dự toán F1...), MS Office (đặc biệt Excel nâng cao).
Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật,
tiếng Anh chuyên ngành xây dựng (ưu tiên).
Am hiểu quy trình đấu thầu, các hình thức lựa chọn nhà thầu