Nhân Viên QS Và Điều Phối Dự Án

A. Quản lý Kinh tế Xây dựng & Hợp đồng (QS) - 20%
Kiểm tra khối lượng cuối cùng để chốt hợp đồng và các phụ lục với khách hàng.
Theo dõi tiến độ tạm ứng, kế hoạch dòng tiền thanh toán cho NCC, phối hợp Phòng kế toán thực hiện bảo lãnh ngân hàng (nếu có).
Tổng hợp hồ sơ pháp lý (Hóa đơn, Biên bản giao hàng, Hồ sơ nghiệm thu,...); đối chiếu khối lượng với QS khách hàng để chốt và lập hồ sơ thanh quyết toán.
B. Điều phối dự án & Quản trị luồng tin (Coordination) - 80%
Phối hợp cùng Team QLDA và bộ phận kỹ thuật chuẩn bị hồ sơ trình mẫu (Catalogue, CO/CQ, mẫu vật tư,..) trình Chủ đầu tư/Tư vấn giám sát.
Cùng QLDA giải trình các hồ sơ nghiệm thu, tiến độ và các vấn đề phát sinh tại công trường.
Kiểm soát chứng từ nhập khẩu và tình trạng hàng hóa thực tế từ NCC trước khi bàn giao.
Phụ trách mailbox dự án, phân bổ thông tin kịp thời đến các phòng ban (Kỹ thuật, Kế toán, Kho vận).
Lập kế hoạch cung ứng hàng dựa trên thực tế công trường; điều phối xe vận chuyển và hồ sơ chất lượng để phục vụ cho hồ sơ nghiệm thu.
Lưu trữ và cập nhật hồ sơ trên môi trường dữ liệu chung, lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ gốc của dự án.
Chủ động thiết lập quan hệ và làm việc trực tiếp với CDT/Tư vấn/Dự án để giải trình, tháo gở vướng mắc và thúc đẩy tiến độ ký duyệt hồ sơ nghiệm thu/ chứng chỉ thanh toán...