Mô tả công việc
A. Quản lý Kinh tế Xây dựng & Hợp đồng (QS) - 20%
Kiểm tra khối lượng cuối cùng để chốt hợp đồng và các phụ lục với khách hàng.
Theo dõi tiến độ tạm ứng, kế hoạch dòng tiền thanh toán cho NCC, phối hợp Phòng kế toán thực hiện bảo lãnh ngân hàng (nếu có).
Tổng hợp hồ sơ pháp lý (Hóa đơn, Biên bản
giao hàng, Hồ sơ nghiệm thu,...); đối chiếu khối lượng với QS khách hàng để chốt và lập hồ sơ thanh quyết toán.
B. Điều phối dự án & Quản trị luồng tin (Coordination) - 80%
Phối hợp cùng Team QLDA và bộ phận kỹ thuật chuẩn bị hồ sơ trình mẫu (Catalogue, CO/CQ, mẫu vật tư,..) trình Chủ đầu tư/Tư vấn giám sát.
Cùng QLDA giải trình các hồ sơ nghiệm thu, tiến độ và các vấn đề phát sinh tại công trường.
Kiểm soát chứng từ nhập khẩu và tình trạng hàng hóa thực tế từ NCC trước khi bàn giao.
Phụ trách mailbox dự án, phân bổ thông tin kịp thời đến các phòng ban (Kỹ thuật, Kế toán, Kho vận).
Lập kế hoạch cung ứng hàng dựa trên thực tế công trường; điều phối xe vận chuyển và hồ sơ chất lượng để
phục vụ cho hồ sơ nghiệm thu.
Lưu trữ và cập nhật hồ sơ trên môi trường dữ liệu chung, lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ gốc của dự án.
Chủ động thiết lập quan hệ và làm việc trực tiếp với CDT/Tư vấn/Dự án để giải trình, tháo gở vướng mắc và thúc đẩy tiến độ ký duyệt hồ sơ nghiệm thu/ chứng chỉ thanh toán...
Yêu cầu
Bằng cấp: Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng,
Kỹ thuật điện hoặc tương đương.
Kinh nghiệm: tối thiểu 1-3 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng: Excel và các phần mềm quản lý hồ sơ.
Thái độ: Trung thực, chịu được áp lực cao, giao tiếp tốt, có tư duy dịch vụ khách hàng và khả năng điều phối nhóm tốt.
Có khả năng làm việc ngoài giờ hoặc đi công tác ngắn ngày theo tiến độ khẩn cấp của dự án.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực (15.000.000-20.000.000);
Thưởng năm từ 1 đến 3 tháng lương (tùy vào kết quả kinh doanh của Công ty).
Được hưởng lương tháng 13, thưởng lễ, tết,...;
Chính sách thưởng hấp dẫn: sinh nhật cá nhân, Tết Dương lịch, 30/[protected info]/[protected info]đ/Lễ), thưởng Câu lạc bộ Đọc sách, Thể dục thể thao, rèn luyện EQ, quà Tết, ...;
Văn phòng & môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại;
Được đào tạo về chuyên môn về Lighting ở các hãng lớn: Signify, Panasonic, Unios, Osram...;
Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng quản lý, trí tuệ cảm xúc, phát triển bản thân;
Phúc lợi nhân viên khi có sự kiện cá nhân/gia đình: sinh nhật, hỷ sự, ốm đau...;
Các phúc lợi khác: BHSK, tham gia team building, du lịch và các hoạt động do Công ty tổ chức.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Nghĩ trưa 12h00-13h30
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 159C Đề Thám, Phường Cầu Ông Lãnh (Quận 1 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 08/06/2026
