Nhân viên QS

1. Triển khai văn bản hợp đồng:
Tiếp nhận thông tin, đầu mối làm việc từ phòng đấu thầu sau khi đã chốt giá dự án để thực hiện việc chạy Hợp đồng theo các điều khoản Phòng Đấu thầu đã chốt và biểu mẫu Hợp đồng chung của các nhà thầu chính, Chủ đầu tư
2. Phát lệnh triển khai thi công:
- Tiếp nhận bản vẽ shopdrawing được duyệt từ Phòng Thiết kế, bóc tách khối lượng, đối chiếu lại với chiết tính của Phòng Đấu thầu để đưa ra những cảnh báo về các loại vật tư vượt quá định biên theo chiết tính báo giá
Phát Lệnh triển khai thi công sau khi được Trưởng Khối văn phòng thông báo để các phòng ban lấy cơ sở định mức nhập vật tư
3. Kiểm soát sản lượng dự án:
- Sau khi phát Lệnh triển khai thi công, cần kiểm soát, nắm bắt vững khối lượng vật tư đã nhập về xưởng, tỷ lệ % gia công, khối lượng hàng hóa lên dự án và tỷ lệ % lắp đặt (thông qua các kênh thông tin báo cáo của các bộ phận, phòng ban có liên quan)
- Cập nhật và ban hành các đầu việc mới theo biểu mẫu của Công ty để các phòng ban khác có cơ sở đầu việc kiểm soát và báo cáo
- Thực hiện báo cáo sản lượng theo biểu mẫu của Công ty đối với dự án mình phụ trách mỗi tuần
- Kiểm soát dòng tài chính tại dự án (bằng cách kiểm soát sự chênh lệch giữa giá trị sản lượng và giá trị hồ sơ thanh toán đã hoàn thành)
Kiểm soát hồ sơ nghiệm thu công việc tại các dự án mình triển khai (tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận Hiện trường)
4.
Thực hiện hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán dự án:
- Tập hợp các hồ sơ do các phòng ban cung cấp (hồ sơ pháp lý, hồ sơ vật liệu đầu vào, hồ sơ nghiệm thu, bản vẽ hoàn công) từ đó tính toán khối lượng, triển khai bill thanh toán theo điều khoản hợp đồng và biểu mẫu chung của dự án
- Kiểm soát khối lượng, phạm vi công việc phát sinh trên công trường
- Thực hiện báo giá, chốt giá các công tác phát sinh nhỏ lẻ (được sự đồng ý của phòng Đấu thầu và Trưởng Khối văn phòng)
- Xây dựng kế hoạch triển khai IPC với từng dự án, thường xuyên cập nhật, báo cáo với Ban Giám đốc về tình hình và kết quả cũng như các khó khăn vướng mắc gặp phải