Nhân Viên QS

CHỨC NĂNG: Theo dõi tiến độ Hợp đồng công trình, tập hợp và quản lí khối lượng và đơn giá cho các hồ sơ Thanh Quyết toán của từng công trình, dự án. Hỗ trợ thực hiện hồ sơ nghiệm thu với phòng QLTC.
Tiếp nhận và giải quyết toàn bộ công việc, hồ sơ, thông tin liên quan đến công trình
Theo dõi Hợp Đồng Công trình - tạo tác vụ triển khai trên AMIS và CRM
Tập hợp, lập biên bản nghiệm thu công việc và biên bản nghiệm thu giai đoạn và biên bản bàn giao đưa vào sử dụng các hạng mục công trình.
Lập hồ sơ chất lượng, hồ sơ pháp lý (nếu có), khối lượng các hạng mục công trình.
Đọc hiểu bản vẽ, bóc tách khối lượng cơ bản
Kiểm soát tiến độ thực hiện thanh toán theo tiến độ thực hiện công trình.
Làm việc với các bộ phận liên quan về hồ sơ chất lượng, khối lượng, thanh quyết toán công trình
Làm việc với CĐT về hồ sơ chất lượng, khối lượng.
Theo dõi, kiểm tra Hợp đồng Giao Khoán, chi phí nhân công, thanh quyết toán công thợ cho từng công trình.
Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:
Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời: các chi phí phát sinh, bảng nghiệm thu khối lượng công trình - Báo cáo khi cần cho cấp trên các công việc cụ thể như sau:
Theo dõi khối lượng cho từng công trình:
Kiểm tra khối lượng trên lệnh sản xuất với chứng từ giao hàng và bảng nghiêm thu khối lượng (nếu có) à cập nhật khối lượng giao từng công trình khi NM xuất kho.
Kiểm tra khối lượng thanh toán công thợ với khối lượng nghiệm thu CĐT/GSCT khi có đề xuất thanh toán công thợ.
Tiếp nhận chứng từ của phòng Kỹ thuật: Bảng nghiệm thu khối lượng CT; Đề nghị thanh toán công thợ.
Tiếp nhận chứng từ của phòng Kinh doanh: Báo giá; hợp đồng; Bản vẽ xác nhận khách hàng.
Thực hiện các hồ sơ liên quan đến công tình ( nếu có): Hồ sơ pháp lý, hồ sơ nghiệm thu. Đối với công trình TEST Thí nghiệm, hỗ trợ phòng QLTC lên kế hoạch, thời gian, hồ sơ TEST với đơn vị TEST.
Lập hồ sơ thanh quyết toán cho từng giai đoạn thanh toán theo điều khoản hợp đồng đảm bảo theo tiến độ thi công công trình.
Công trình riêng lẻ: Lập hồ sơ thanh quyết toán theo khối lượng nghiệm thu
Công trình dự án: Kiểm tra lên khối lượng giao hàng, lên khối lượng bóc tách bản vẽ. Trao đổi xử lí với các bộ phận liên quan nội bộ. Đồng thời xử lí hồ sơ, giải trình khối lượng đối với CĐT (nếu có).
Đối với các công trình đã quyết toán, lập Thẻ Tư vấn trên hệ thống CRM để lấy YKKH.
Kiểm tra Phiếu giao hàng từ nhà máy đối chiếu với lệnh sản xuất và phiếu giao hàng à Tổng hợp KL đã giao cho các công trình.
Lưu chứng từ theo quy định chung.
QUYỀN HẠN:
Từ chối nhận bộ chứng từ thanh toán nếu sai sót hoặc thiếu chứng từ theo quy định.
Đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thiện chứng từ đúng thời hạn và đúng Quy định.
Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp chứng từ hoặc giải trình nếu thiếu hoặc sai sót để phục vụ cho công việc của kế toán.
Không triển khai công trình khi chưa có Hợp đồng (BG) đã ký/Tạm ứng trừ khi được BGĐ phê duyệt
Đề xuất trưởng bộ phận khi gặp vướng mắc trong công việc.
Trực tiếp làm việc với các bộ phận liên quan.