Nhân Viên Quản Lý Bãi Đỗ Xe và Cơ Sở Hạ Tầng

Tổng quan công việc:
Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hàng ngày của hệ thống bãi đỗ xe tại khu dân cư, đảm bảo vận hành bãi đỗ xe cho cư dân và phối hợp hiệu quả với BQT và BQL Khu dân cư. Vai trò này cũng bao gồm quản lý việc bảo trì cơ sở hạ tầng và thiết bị, phối hợp với kế toán để đối chiếu tài chính, và liên hệ với cơ quan địa phương để đảm bảo tuân thủ quy định.
Nhiệm vụ chính:
1. Quản lý Bãi đỗ xe
- Phối hợp với BQL: Làm việc chặt chẽ với BQL khu dân cư để quản lý hệ thống bãi đỗ xe, đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn cho cư dân.
- Quản lý phí đỗ xe: Kiểm tra hàng ngày việc thanh toán phí đỗ xe của cư dân, xác minh các phương thức thanh toán như chuyển khoản ngân hàng, thanh toán tiền mặt, và các phương thức khác.
- Quản lý phần mềm: Nhập hoặc gia hạn thời gian đỗ xe cho ô tô và xe máy của cư dân vào hệ thống sau khi xác nhận thanh toán để duy trì thông tin cập nhật.
- Phối hợp với Kế toán: Cung cấp báo cáo hàng ngày về tình trạng thanh toán phí đỗ xe cho phòng Kế toán, đảm bảo theo dõi tài chính kịp thời và chính xác.
- Báo cáo: Chuẩn bị và nộp báo cáo hàng tuần về tình trạng đỗ xe và tóm tắt thanh toán cho Giám đốc.
- Bảo trì và sửa chữa hệ thống: Theo dõi hệ thống bãi đỗ xe, phối hợp với đội bảo trì và sửa chữa để xử lý các sự cố hoặc gián đoạn hoạt động nhanh chóng.
2. Quản lý Cơ sở Hạ tầng và Thiết bị
- Phối hợp vận hành: Hợp tác với BQL khu dân cư để giám sát hệ thống cơ sở hạ tầng và thiết bị, bao gồm công trình dân dụng, hệ thống cơ điện (M/E), hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống báo động, CCTV và cơ sở hạ tầng tòa nhà.
- Bảo trì và sửa chữa: Theo dõi và phối hợp bảo trì, sửa chữa theo lịch trình và khẩn cấp cho tất cả các cơ sở hạ tầng và thiết bị, đảm bảo an toàn, độ tin cậy và tuân thủ quy định.
3. Làm việc với Cơ quan Địa phương
- Duy trì liên lạc chặt chẽ và phát triển mối quan hệ tốt với các cơ quan địa phương, đảm bảo tuân thủ các quy định và xin các giấy phép, phê duyệt cần thiết khi cần.