- Tiếp nhận, xử lý đơn hàng trên phần mềm bán hàng
- Xử lý chứng từ phục vụ cho việc bán hàng: Hợp đồng kinh tế/ Chứng từ hải quan/ biên bản bán hàng...
- Nhận thông tin liên phòng ban, lên lịch
giao hàng/ lấy hàng/ trả hàng cho
giao nhận/ kỹ thuật/ thi công/ lắp đặt theo quy trình
- Theo dõi đơn hàng, công nợ khách hàng, xuất hóa đơn đúng quy định
- Theo dõi, xử lý công việc sát sao.
- Theo dõi, đối soát công nợ khách hàng định kỳ
- Chủ động phối hợp thu hồi công nợ
* Kỹ năng và kiến thức cần có:
- Hiểu biết về luật kế toán,
- Đã từng làm hồ sơ hải quan,
- Thành thạo word, excel
- Ưu tiên biết sử dụng 2 phần mềm trở lên: phầm mềm bán hàng (HTS), phần mềm nhân sự
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống, chủ động trao đổi khi có vướng mắc,
- Kỹ năng làm việc đội nhóm, liên phòng ban
- Theo sát deadline, quản lý công việc tốt
- Ưu tiên ứng viên biết
tiếng Anh/ tiếng Hoa
- Hiểu biết về ngành hàng Công ty đang kinh doanh (thiết bị điện tử, thiết bị văn phòng, camera...)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trên 1 năm trong lĩnh vực quản lý đơn hàng, kế toán công nợ hoặc vị trí tương đương
* Thái độ và tố chất:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc; chủ động theo dõi và xử lý công việc đến cùng
- Chịu được áp lực công việc và deadline
- Có tinh thần phối hợp liên phòng ban
- Lương cơ bản: Cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
- Thu nhập cạnh tranh: Nhận thưởng % theo doanh thu/lợi nhuận dự án.
- Thưởng tháng 13, 14, 15: Chính sách thưởng cuối năm, ghi nhận xứng đáng đóng góp của cá nhân và hiệu quả kinh doanh của toàn công ty.
- Trả lương ngày 05 hàng tháng và được ứng lương vào ngày 16 / tháng.
* Chế độ Phép & Nghỉ ngơi:
- Nghỉ 12 ngày phép hằng.
- Cứ năm (05) năm được cộng thêm 01 ngày nghỉ phép.
- Nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương: Bản thân kết hôn nghỉ 03 ngày. Con kết hôn nghỉ 01 ngày. Bố mẹ, vợ/chồng hoặc con qua đời nghỉ 03 ngày.
- Chế độ chăm sóc lao động nữ: Lao động nữ đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi, được nghỉ mỗi ngày thêm 60 phút.
* Phúc lợi & Môi trường làm việc:
- Chính sách công tác phí hỗ trợ công việc
- Môi trường làm việc thông thoáng, sạch sẻ.
- Coffee cho nhân viên.
- Hoạt động vui chơi, gắn kết mang tinh thần đội nhóm.
-Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước.