Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ Dự Án Becamex Chơn Thành Document Controller - Mức Lương 12-18 Triệu/Tháng

Hành chính & hồ sơ

• Hỗ trợ Trưởng dự án thực hiện các công việc hành chính, giấy tờ và văn phòng tại công trường.
• Soạn thảo, nhập liệu và cập nhật các văn bản, biểu mẫu, danh sách theo yêu cầu.
• Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án bản giấy và file mềm.
• Cập nhật danh sách liên hệ của các bên liên quan trong dự án.

Hỗ trợ công việc dự án

• Ghi chép biên bản họp, tổng hợp các nội dung cần thực hiện và theo dõi tiến độ xử lý.
• Tiếp nhận, giao nhận và chuyển hồ sơ giữa Ban quản lý dự án, Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Nhà thầu và các bên liên quan.
• Hỗ trợ photo, scan, gửi email và chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Trưởng dự án.
• Hỗ trợ chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu phục vụ họp, nghiệm thu và làm việc tại công trường.

Hậu cần công trường

• Theo dõi và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, vật tư và các nhu yếu phẩm văn phòng.
• Hỗ trợ quản lý các chi phí hành chính, điện nước, sinh hoạt và các khoản chi phí phát sinh tại công trường.
• Hỗ trợ sắp xếp chỗ ở, hậu cần cho nhân sự dự án khi cần.
• Thực hiện một số công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng dự án.