Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ dự án

Hỗ trợ nhóm Cơ sở hạ tầng trong việc kiểm soát tài liệu và các nhiệm vụ hành chính khác.
Chịu trách nhiệm triển khai chiến lược kiểm soát tài liệu và cung cấp dịch vụ thống nhất cho toàn bộ chương trình và/hoặc dự án.
Cung cấp hỗ trợ, hướng dẫn và đào tạo, bao gồm đào tạo người dùng khác về chức năng của hệ thống, quy trình và thủ tục.
Cung cấp báo cáo để chi tiết các sửa đổi và tiến trình của tài liệu.
Giám sát tuân thủ việc xuất bản tất cả tài liệu vào hệ thống quản lý tài liệu đã chọn, đảm bảo tài liệu có định dạng chính xác và có trạng thái và dữ liệu chính xác
Chuẩn bị và ban hành biên bản cuộc họp thường xuyên. Hỗ trợ trong việc phát hành thư mời họp
Duy trì mức độ thông tin phù hợp về các tài liệu được tạo ra, bao gồm vị trí lưu trữ, trạng thái, chủ sở hữu, v.v., đủ để đáp ứng các yêu cầu theo quy định
Xây dựng mối quan hệ làm việc tốt với khách hàng và các nhóm tham gia dự án.