Mô tả Công việc
Mục đích
Kiểm soát và giám sát lượng hàng hóa từ hàng nhập về, đến hàng đóng gói, thành phẩm tại các kho đảm bảo lượng hàng tồn đáp ứng
kế hoạch sản xuất và nhu cầu bán hàng.
Trách nhiệm
Giám sát và
quản lý kho tại Hải Phòng và các kho khác mỗi ngày, cập nhật và gửi báo cáo kho hàng ngày. Kiểm tra với công nhân nếu số liệu hàng hóa thực tế có khác biệt với hệ thống SAP, tìm hiểu và giải trình nguyên nhân sai khác với Quản lý.
Cập nhật số liệu phuy tồn, nguyên vật liệu tiêu hao (Tem nhãn, nắp, niêm..) lên hệ thống SAP, tạo, cập nhật phiếu nhập kho, cập nhật số liệu hàng hóa nhập về của tất cả các kho.
Thực hiện việc kiểm kê tồn kho hàng tuần, tháng, quý, năm của nhà máy Hải Phòng và các kho khác, báo cáo thất thoát hàng tháng.
Thông báo cho bộ phận bán hàng và bộ phận dịch vụ bán hàng về lượng hàng tồn kho (sắp hết, đã hết...).
Thực hiện việc quản lý đề xuất xử lý các hàng tái sử dụng, hư hỏng, móp, chậm sử dụng, quá hạn...
Quản lý, lưu trữ các chứng từ của việc nhận hàng tàu: loại sản phẩm, chất lượng, số lượng, bồn, thời gian, chuyến tàu, danh mục kiểm tra...
Kiểm tra hàng bồn sau khi có báo cáo từ đơn vị giám định và thông báo đến
Trưởng phòng Sản Xuất và Hậu cần để thông qua.
Gửi chứng từ đến Cảng Hải Phòng để đảm bảo quy trình thanh toán (giấy chứng nhận số lượng, lịch giao nhận, hóa đơn...)
Phối hợp với bộ phận Bán hàng, Cung ứng, Mua hàng để đo đếm nhu cầu và quản lý lượng hàng hóa, vật tư tồn cần có trong kho thỏa mãn kế hoạch, nhu cầu bán hàng, lượng hàng tồn, đơn đặt hàng...
Lập kế hoạch sản xuất hàng ngày, tuần, tháng dựa trên kế hoạch bán hàng, giao hàng, lượng hàng tồn kho để đảm bảo cung cấp nhanh kịp thời cho các đơn hàng của khách hàng, không thiếu hụt tồn kho.
Làm việc với nhà cung cấp để đặt phuy/nguyên vật liệu phụ (tem nhãn, seal niêm..) hàng ngày, hàng tuần dựa trên nhu cầu (cho việc bán hàng, đóng hàng), tạo lập PO trên hệ thống.
Phối hợp làm việc với bộ phận hậu cần và bên thứ 3 để sẵn sàng phương tiện vận chuyển, nguyên vật liệu đảm bảo các dịch vụ của bên thứ 3 luôn sẵn có.
Phối hợp với bộ phận Mua hàng và bộ phận chất lượng để tiến hành đánh giá định kì chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp trong phạm vi công việc của mình.
Thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp quản lý.