Nhân Viên Quản Lý Kho Mỹ Phẩm

1. Mục tiêu công việc
Quản lý, bảo quản và kiểm soát hàng hóa trong kho đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, hạn sử dụng; thực hiện nhập - xuất - tồn chính xác, đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh của công ty.
2. Nhiệm vụ chínhA. Quản lý nhập - xuất - tồn kho
Tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp hoặc bộ phận mua hàng theo đúng quy trình.
Kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách, lô sản xuất, hạn sử dụng và tình trạng hàng hóa khi nhập kho.
Thực hiện nhập kho, xuất kho theo chứng từ đã được phê duyệt.
Theo dõi và cập nhật số liệu nhập - xuất - tồn trên phần mềm quản lý kho.
Đảm bảo hàng hóa được xuất theo nguyên tắc FEFO/FIFO (ưu tiên xuất hàng cận hạn hoặc nhập trước).
B. Quản lý hàng hóa
Sắp xếp hàng hóa khoa học theo từng thương hiệu, dòng sản phẩm, mã hàng và lô hàng.
Kiểm soát điều kiện bảo quản mỹ phẩm theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
Theo dõi hàng cận hạn, hàng chậm luân chuyển, hàng hư hỏng và báo cáo kịp thời.
Thực hiện dán tem, mã sản phẩm, phân loại hàng hóa khi cần.
C. Kiểm kê và đối soát
Kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Đối chiếu số liệu thực tế với phần mềm.
Báo cáo chênh lệch và đề xuất phương án xử lý.
Lưu trữ đầy đủ chứng từ nhập - xuất - tồn.
D. Phối hợp các bộ phận
Phối hợp với Kinh doanh, Marketing, Kế toán và Logistics để đảm bảo tiến độ giao nhận hàng.
Chuẩn bị hàng hóa theo đơn đặt hàng của khách hàng và các chương trình khuyến mại.
Hỗ trợ đóng gói, kiểm tra hàng trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
E. Quản lý tài sản kho
Quản lý công cụ, dụng cụ, kệ hàng và trang thiết bị trong kho.
Đảm bảo vệ sinh, an toàn và phòng chống cháy nổ trong khu vực kho.
Tuân thủ quy trình 5S và nội quy kho.