Lập kế hoạch tổ chức sự kiện (lên ý tưởng, kịch bản, nhân sự, ngân sách và timeline).
Quản lý và điều phối các hoạt động trước, trong và sau sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng dịch vụ và ngân sách.
Xây dựng và quản lý ngân sách sự kiện, đảm bảo hiệu quả chi phí.
Đánh giá hiệu quả của sự kiện, báo cáo kết quả và đề xuất cải tiến.
Tìm kiếm và phát triển các mối quan hệ với đối tác và nhà cung cấp.
Theo dõi xu hướng thị trường và cập nhật các xu hướng mới trong ngành tổ chức sự kiện.
Báo cáo kế hoạch, tiến độ triển khai và tổng kết kết quả sau mỗi chương trình.
Làm việc với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng các công việc liên quan đến sự kiện
Điều phối các khâu tổ chức: hậu cần, kỹ thuật, trang trí, lễ tân và vận hành chương trình đúng tiến độ.
Hướng dẫn và kiểm tra việc set-up không gian sự kiện theo từng sự kiện của công ty tổ chức
Tổ chức các sự kiện âm nhạc, hội chợ, văn hoá, triển lãm...
Quản lý danh sách khách mời, đón tiếp khách VIP, chăm sóc và ghi nhận phản hồi sau sự kiện (ảnh, video, bài PR).
Kiểm soát hồ sơ, mua đồ, ngân sách sự kiện, đảm bảo chi tiêu đúng kế hoạch và minh bạch.
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo phân công của Trưởng nhóm và Ban
Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị sự kiện hoặc các ngành liên quan.
Có khả năng lên ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai các sự kiện.
Có kỹ năng quản lý thời gian, quản lý công việc và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xây dựng mối quan hệ tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Sáng tạo, năng động, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc.
Có khả năng sử dụng các công cụ hỗ trợ công việc như: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), các phần mềm thiết kế cơ bản là một lợi thế.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và nhiều cơ hội phát triển.
Cơ hội được tham gia vào các sự kiện lớn và đa dạng.
Được đào tạo và phát triển các kỹ năng chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Chế độ lương thưởng cạnh tranh, hấp dẫn.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
Các hoạt động teambuilding, du lịch và các sự kiện nội bộ khác.