Mô tả công việc
1- Đón tiếp khách và đối tác:
Trực tại quầy lễ tân, chào hỏi khách và đối tác khi đến văn phòng.
Thông báo sự có mặt của khách đến các bộ phận liên quan.
Hướng dẫn khách đến khu vực, phòng họp phù hợp.
Quản lý lịch họp, phòng họp, đặt lịch và hỗ trợ các yêu cầu liên quan.
2- Quản lý tổng đài và liên lạc:
Nhận và chuyển cuộc gọi, email và fax đến đúng bộ phận.
Ghi lại tin nhắn và thông tin liên lạc cần thiết.
3- Hỗ trợ hành chính văn phòng Khối Vận hành:
Quản lý văn phòng phẩm, tài liệu, thư từ và các công việc hành chính khác.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ hoặc các sự kiện nội bộ khi cần.
Thực hiện các bộ hồ sơ, tài liệu thanh toán/trao đổi với nhà cung cấp, đối tác.
4- Duy trì hình ảnh văn phòng:
Đảm bảo khu vực lễ tân sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
Hỗ trợ duy trì quy trình nội bộ và các quy định về an ninh, an toàn tại văn phòng.
5- Tham gia tổ chức, đào tạo, điều phối mảng Lễ tân trong các sự kiện.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành Quản trị văn phòng, Quản trị khách sạn, hoặc tương đương.
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt, thân thiện, chuyên nghiệp.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản (nghe, nói, đọc, viết); ưu tiên biết thêm tiếng khác.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office, Outlook...).
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý công việc đa nhiệm.
Tinh thần
phục vụ, cẩn thận, trung thực và chịu được áp lực công việc.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Năng động, nhiệt tình, chủ động trong công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ứng xử linh hoạt.
Quyền lợi
Thu nhập up to 10.000.000 VND
Làm việc trong môi trường sáng tạo, năng độngvà tiếp cận các dự án lớn của Vingroup
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép, du lịch định kỳcùng tập đoàn.
Địa điểm làm việc: Tòa nhà A, Trung Tâm triển lãm Việt Nam - Lại Đà - Đông Anh - Hà Nội
Thời gian làm việc: từ 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, và sáng thứ 7 hàng tuần
CV ứng tuyển gửi về hòm mail: [protected info]l
Thông tin chung
- Thu nhập: Thu nhập up to 10.000.000
Nơi làm việc
- Trung Tâm Triển Lãm - Lại Đà - Đông Anh, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Đông Anh, Hà Nội | Sau sáp nhập: Đông Anh, Hà Nội)
- 1. Trung tâm triển lãm Việt Nam - Lại Đà - Đông Anh
- (Trước sáp nhập: Đông Anh, Hà Nội | Sau sáp nhập: Đông Anh, Hà Nội)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 29/12/2025
