Nhân Viên Quản Lý Tài Liệu DCC

Nhân viên Quản lý Tài liệu (Document Controller - DCC) chịu trách nhiệm chính trong việc tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, mã hóa và phân phối tài liệu kỹ thuật/dự án (bản vẽ, báo cáo, hồ sơ) nhằm đảm bảo hệ thống tài liệu luôn khoa học, chính xác, cập nhật phiên bản mới nhất và tuân thủ quy trình.

• Quản lý và kiểm soát tài liệu: Nhận, kiểm tra, mã hóa, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật theo hệ thống.
• Phân phối tài liệu: Gửi các tài liệu được phê duyệt đến các phòng ban, đối tác hoặc công trường liên quan kịp thời.
• Kiểm soát phiên bản: Đảm bảo tất cả tài liệu sử dụng là phiên bản mới nhất (IFC, IFA, IFR...), cập nhật tình trạng tài liệu, và thu hồi các bản sao cũ/lỗi thời.
• Hỗ trợ dự án: Theo dõi luồng công việc tài liệu, lập báo cáo tình trạng tài liệu định kỳ và hỗ trợ in ấn, quét (scan) hồ sơ.
• Quản lý lưu trữ: Thiết lập và quản lý hệ thống lưu trữ cả bản cứng (hard copy) và bản mềm (dữ liệu kỹ thuật số) khoa học, dễ dàng tra cứu, truy xuất.
• Yêu cầu kỹ năng: Sử dụng thành thạo máy tính (Office), có kinh nghiệm quản lý quy trình, và khả năng quản lý hồ sơ.