Nhân viên Đại lý tàu biển

1. Thực hiện thủ tục tàu:

• Làm thủ tục tàu ra/vào cảng theo quy định.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng: Cảng vụ, Hải quan, Biên phòng.

Chuẩn bị và nộp đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến tàu.

2. Theo dõi và điều phối tàu:

• Cập nhật, theo dõi lịch tàu đến/đi.
• Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo tàu hoạt động đúng kế hoạch.

Xử lý các phát sinh trong quá trình tàu làm hàng hoặc neo đậu.

3. Quản lý chứng từ:

• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ chứng từ tàu (manifest, crew list, cargo documents...).

Đảm bảo chứng từ đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

4. Hỗ trợ tàu và thuyền viên:

• Hỗ trợ các nhu cầu của tàu khi cập cảng (tiếp tế, thay đổi thuyền viên, sửa chữa...).

Là đầu mối liên lạc giữa tàu và các bên liên quan.

5. Báo cáo:

• Lập báo cáo công việc, chi phí tàu và các vấn đề phát sinh.
• Cập nhật thông tin kịp thời cho cấp trên và khách hàng.