Nhân Viên Quản Lý Tài Sản

1. Quản lý, kiểm tra, giám sát, kiểm kê tài sản và công cụ lao động.
- Thực hiện kiểm kê tại các Đơn vị toàn hàng theo Quyết định thành lập Ban kiểm kê.
- Theo dõi nhập-xuất-tồn, lý lịch của tài sản trong hệ thống (về mặt số lượng), hiện vật (không quản lý trên Core Banking) và tài liệu, ấn phẩm (không là giấy tờ có giá). Báo cáo các trường hợp khác biệt.
- Kiểm tra/Ghi nhận/Báo cáo tình hình sử dụng thực tế tài sản tại Phòng/Ban/Trung tâm Hội sở.
- Định kỳ, thực hiện kiểm tra/Ghi nhận/Báo cáo tình hình sử dụng thực tế tài sản tại các Đơn vị.
- Thực hiện xuất dùng tài sản nội bộ trong phạm vi quản lý.
- Thực hiện khảo sát, kiểm tra đánh giá tình trạng của tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
- Quản lý công tác thanh lý, tiêu hủy chứng từ kế toán:
- Thực hiện xử lý tài sản, trang thiết bị lưu gửi kho theo yêu cầu.
- Thực hiện công tác mua sắm tài sản, hàng hoá, dich vụ theo phân công.
2. Quản lý, kiểm soát kho hành chính.
- Tiếp nhận/Kiểm tra đối chiếu hàng nhập kho so với mẫu sản xuất thử.
- Phân phối hàng hóa về các Đơn vị kinh doanh theo kế hoạch.
- Cấp phát hàng hóa, quà tặng cho cán bộ nhân viên tại Hội sở (Nếu có).
- Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa đến các Đơn vị kinh doanh toàn hàng
- Lưu trữ chứng từ xuất nhập kho.
- Cập nhật theo dõi tình hình xuất nhập kho hàng hóa trên chương trình/hoặc và excel. Đối chiếu/Kiểm đếm hàng hóa giữa sổ sách và thực tế.
- Sắp xếp, bảo quản hàng hóa trong kho ngăn nắp, gọn gàng, 5S dễ nhận diện, truy xuất khi cần.
- Tiếp nhận và tổng hợp Báo cáo tình hình sử dụng hàng hóa tại các Đơn vị kinh doanh làm cơ sở lập và đề xuất Kế hoạch in ấn, phân phối hàng hóa hàng quý/hàng năm.
3. Lưu trữ hồ sơ (không bao gồm chứng từ kế toán) tại Hội sở:
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Quản lý, bảo quản kho lưu trữ hồ sơ.
- Thực hiện truy lục theo yêu cầu khi có chỉ đạo của Giám đốc Phòng.
4. Công việc khác