Mô tả công việc
Phụ trách phân phát, thu hồi và ghi chép tài liệu trong, ngoài công ty theo quy định.
Kiểm tra tài liệu tiêu chuẩn hóa và bản vẽ kỹ thuật, thúc đẩy phân tích, cải tiến các vấn đề phát sinh.
Theo dõi thời hạn tài liệu, cảnh báo bất thường và xử lý thu hồi, hủy bỏ hoặc tiêu hủy tài liệu.
Thúc đẩy, giám sát và triển khai công tác tiêu chuẩn hóa của công ty.
Kiểm tra tính tuân thủ của bản vẽ và hướng dẫn chỉnh sửa các vấn đề bất thường.
Thu thập, thẩm định, phân loại, lưu trữ hồ sơ và lập báo cáo thống kê.
Quản lý, phát hành và lưu trữ tài liệu kiểm soát tại hiện trường các bộ phận.
Tối ưu hóa quy trình, xây dựng kế hoạch và hoàn thiện quy định quản lý hồ sơ.
Thiết lập, duy trì quan hệ với các đơn vị bên ngoài và thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công.
Yêu cầu
Không yêu cầu kinh nghiệm.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Thành thạo bốn kỹ năng nghe, nói, đọc, viết
tiếng Trung Quốc (ưu tiên ứng viên có chứng chỉ HSK 5 trở lên hoặc tương đương).
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, được thỏa thuận dựa trên năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ của công ty.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc, thưởng cuối năm theo quy định công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, luôn tạo điều kiện để nhân viên học hỏi và phát triển bản thân.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát, liên hoan hàng năm của công ty.
Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Nghệ An: cổng 3 WHA, Xã Thần Lĩnh (Xã Thần Lĩnh thuộc huyện Nghi Lộc cũ)