Nhân viên Quản lý văn phòng, an toàn - vệ sinh lao động

Công ty Ajinomoto Việt Nam

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 03/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

tài sản chi phí nhà máy ngân sách

Với mục đích tồn tại "Góp phần mang đến sức khỏe và hạnh phúc cho người dân và xã hội Việt Nam thông qua việc cung cấp những sản phẩm chất lượng và sáng kiến có giá trị", trải qua hơn 30 năm, Ajinomoto Việt Nam đã luôn nỗ lực không ngừng để mang đến những sản phẩm chất lượng, an toàn, phù hợp với khẩu vị và nhu cầu của người Việt, bên cạnh việc tạo ra môi trường làm việc thân thiện, hợp tác và tôn trọng giá trị con người. "Chúng tôi trân trọng tất cả những đóng góp của nhân viên cũng như mong muốn trở thành nơi mà họ có thể trưởng thành và phát triển tối đa khả năng của mình".

Hãy cùng khám phá thêm nhiều điều thú vị về Ajinomoto Vietnam nhé!

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thực hiện các công việc được giao dưới đây với trình độ chuyên môn được thể hiện trong công việc:

1. Quản lý Tài sản:
Lập và quản lý danh sách tài sản cố định và công cụ dụng cụ thuộc quản lý của phòng QTHC (ngày mua/lắp đặt, thời hạn sử dụng ước tính...)
Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, thay mới tài sản dựa theo thời hạn sử dụng ước tính.
Theo dõi tình trạng, kiểm tra, xác nhận định kỳ tài sản cố định của phòng QTHC.
Thực hiện quy trình thanh lý tài sản cố định/ phế liệu theo yêu cầu của Phòng/ Bộ phận theo quy định về Quản lý tài sản cố định.

1. Bảo trì, sửa chữa, cải tạo VPHCM và VPBH:

- Văn phòng Hồ Chí Minh:

Kiểm tra, xác định hư hỏng của các thiết bị trong văn phòng cần sửa chữa/ thay mới để yêu cầu nhà thầu khắc phục.
Theo dõi/ giám sát quá trình cũng như kết quả sửa chữa/ cải tạo trong văn phòng.
Thực hiện việc sắp xếp, thay đổi sơ đồ vị trí văn phòng theo yêu cầu các Phòng/Bộ phận.
Đảm bảo điều kiện vận hành ổn định của thiết bị và máy móc trong văn phòng.
Thực hiện quy trình thanh toán các loại chi phí liên quan bảo trì, sửa chữa hoặc mua mới thiết bị trong văn phòng.

- Nhà máy Biên Hòa:

Quản lý ngân sách và hợp tác với các đơn vị liên quan để tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa, cải tạo trong nhà máy Biên Hòa.

1. An toàn - Vệ sinh Lao động cho VPHCM/VPHN:
Theo dõi, triển khai các hoạt động đảm bảo ATVSLĐ tại VPHCM & VPHN theo chủ trương của Ủy ban ATVSLĐ, Ủy ban Môi Trường bao gồm nhưng không giới hạn:
Theo dõi, triển khai việc kiểm tra và bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị PCCC: bình chữa cháy, đèn khẩn cấp...
Theo dõi, thực hiện các công việc đảm bảo điều kiện ATVSLĐ cho văn phòng theo Quy định pháp luật như: đo kiểm môi trường, huấn luyện an toàn chung và sơ cấp cứu
Theo dõi, triển khai công tác tuần tra an toàn, diệt côn trùng, vệ sinh khu làm việc...
Thực hiện quy trình thanh toán các loại chi phí phát sinh liên quan.

1. Các công việc khác
Hiểu và thực hiện công việc đạt được mục tiêu của phòng ban.
Theo dõi, ước tính các chi phí liên quan và đảm bảo việc sử dụng đúng ngân sách cho các hoạt động do mình phụ trách.
Hỗ trợ triển khai các hoạt động khác của Công ty theo sự chỉ đạo của cấp quản lý Phòng QTHC.

Điều phối thành viên khác trong đội nhóm để hoàn thành những công việc được giao.

Hợp tác và điều phối cùng với (các) nhóm khác để hoàn thành công việc được giao.

Hướng dẫn và hỗ trợ, đào tạo tại chỗ cho nhân viên ở cấp bậc thấp hơn.

Hiểu và nắm rõ mục tiêu của Bộ phận HC & QTRR

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Có chuyên môn về Kỹ thuật (Kỹ thuật Điện; Kỹ thuật Xây dựng Dân dụng/ Công nghiệp);

- Ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương;

- Có khả năng phân tích, xem xét và đánh giá các vấn đề liên quan đến xây dựng, sửa chữa, bảo dưỡng và vận hành thiết bị văn phòng;

- Nắm vững các văn bản pháp luật có liên quan đến công việc vận hành, quản lý Văn phòng, công tác An toàn - Vệ sinh Lao động;

- Có kỹ năng giao tiếp và lắng nghe tốt;

- Nhanh nhẹn, cẩn thận, chủ động trong công việc và ham học hỏi;

- Thân thiện, hòa nhã trong giao tiếp.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h00 đến 16h45

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

Ajinomoto Việt Nam - Văn phòng Hồ Chí Minh (6 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. HCM)

QUYỀN LỢI:

Chính sách lương, thưởng và phúc lợi cạnh tranh (Tăng lương hàng năm, Lương tháng 13, thưởng Tết, thưởng Lễ, nghỉ mát, trợ cấp cưới hỏi, sinh con,...);
Được đảm bảo đầy đủ các chế độ, chính sách theo quy định của Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội;
Bảo hiểm tai nạn 24/24;
Được đào tạo phát triển về chuyên môn, nghiệp vụ.

*Ứng viên quan tâm và thỏa các điều kiện trên vui lòng gửi CV và bằng cấp (scan) qua email: [protected info] hoặc ứng tuyển trực tiếp tại mục "Ứng tuyển".

*CV đính kèm phải có các thông tin chi tiết sau:
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Hình ảnh
- Địa chỉ email
- Số điện thoại
- Địa chỉ thường trú và hiện tại
- Học vấn (Trường, Chuyên ngành, Năm tốt nghiệp)
- Kinh nghiệm làm việc và nhiệm vụ (nếu có).

*Công ty sẽ liên hệ với ứng viên phù hợp.

Nơi làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh

Hình thức làm viêc

Nhân viên điều hành

Ứng tuyển

Nộp hồ sơ liên hệ

Công ty Ajinomoto Việt Nam

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Lịch sử Tập đoàn Ajinomoto khởi nguồn từ khám phá ra vị Umami vào năm 1908 của giáo sư Kikunae Ikeda tại Nhật Bản. Vào đầu thế kỷ 20, giáo sư Kikunae Ikeda đã khám phá ra một vị độc đáo có trong nhiều loại thực phẩm quen thuộc, đặc biệt là trong những món ăn ngon. Vị này được tạo ra bởi Glutamate, ...