Nhân Viên Quản Lý Xe

1. Quản lý hiện trạng sử dụng toàn bộ xe ô tô thuộc tài sản Công ty
- Kiểm tra tình trạng ngoại thất, nội thất, các giấy tờ liên quan khi thực hiện thủ tục bàn giao xe cho người sử dụng
- Theo dõi bàn giao phương tiện, cập nhật thông tin người sử dụng
2. Quản lý sử dụng nhiên liệu
- Theo dõi, kiểm tra việc sử dụng nhiên liệu của các xe thuộc các kho
- Cập nhật đối chiếu hiệu suất sử dụng nhiên liệu của từng loại xe
- Kiểm tra làm thanh toán các khoản công nợ nhiên liệu theo định kỳ
3. Quản lý bảo dưỡng, sửa chữa, hệ thống định vị
- Theo dõi kiểm tra xe đến kỳ bảo dưỡng, nhắc nhở xe đi bảo dưỡng
- Lập hồ sơ đề xuất bảo dưỡng, kiểm tra báo giá, tìm kiếm báo giá
- Kiểm tra duyệt hạng mục bảo dưỡng, nơi bảo dưỡng
- Lập hồ sơ đề nghị thanh toán, giải chi các hạng mục theo quy định
- Kiểm tra, theo dõi tín hiệu định vị, lập hồ sơ tái tục khi đến hạn
4. Quản lý hồ sơ xe, hồ sơ đăng kiểm hồ sơ bảo hiểm
5. Giải quyết vi phạm, tại nạn giao thông, Kiểm tra xe vi phạm phạt nguội khi tham gia giao thông
6. Quản Lý hồ sơ mua bán, thanh lý xe
7. Quản lý hệ thống VETC
- Theo dõi chi phí cầu đường của xe thuộc công ty
- Liên hệ nhà cung cấp dán thẻ mới khi có nhu cầu, hoặc hư hỏng
- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn cầu đường
8. Thực hiện các thủ tục tiếp nhận xe mới: tình trạng xe, giấy tờ xe....
9. Thực hiện công việc khác theo yêu cầu cấp trên, nếu khối lượng công việc ít sẽ hỗ trợ lái xe chở Ban lãnh đạo (xe Mercedes)