Nhân Viên Sale Admin (Kỹ Thuật)

* Hỗ trợ Kỹ sư tra cứu thông tin
- Nhận thông tin về thiết bị của Kỹ sư để tra cứu tình trạng bảo hành thiết bị.
- Thiết bị lỗi, cần kiểm tra check tồn kho để tiến hành làm đề nghị xuất mượn linh phụ kiện.
* Làm báo giá linh phụ kiện
- Nhận thông tin các phiếu xử lý sửa chữa cần báo giá để tiến hành lên báo giá cho khách hàng.
- Tra cứu giá trên bảng giá, trường hợp không có giá chuyển thông tin sang ngành hàng tính giá.
* Cầu nối với bộ phận mua hàng
- Nhận các đề nghị mua hàng và lên đề nghị mua hàng dự trù, hợp đồng bảo trì theo request của sales và chuyển sang cho bộ phận mua hàng tiến hành lên đơn đặt hàng cho NCC
- Hỗ trợ cung cấp thông tin hàng hóa cho bộ phận logistics khi hàng về cần kê khai hải quan (làm việc với kỹ sư để lấy thông tin)
* Update file theo dõi
- Nhận thông tin BBBG hợp đồng và biên bản bảo dưỡng từ KS để update lên file IB list
- Update file training KS khi nhận được chứng chỉ của KS về đào tạo thiết bị từ các hãng
* Quản lý hồ sơ
- Nhận và theo dõi biên bản cứng của KS sau khi đi bảo dưỡng thiết bị cho viện.
- Lưu giữ các giấy tờ liên quan tới hàng hóa cần cung cấp cho bên Sales bán hàng
- Lưu giữ các công văn theo yêu cầu KS request gửi viện
* Thanh toán chi phí, làm đề nghị mua hàng
- Thanh toán các chi phí mua tools kiểm định máy, grab và 1 số chi phí khác phát sinh cho phòng Kỹ thuật
- Lên đề nghị mua công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm cho phòng.
* Tổng hợp báo cáo
- Tổng hợp số liệu báo cáo trên CRM và các báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
- Xử lý dữ liệu KPI 6 tháng, 12 tháng cho Kỹ sư