A. Hỗ trợ hoạt động bán hàng
Chuẩn bị hồ sơ bán hàng: báo giá, hợp đồng, hồ sơ thanh toán...
Theo dõi đơn hàng, hợp đồng, tiến độ thanh toán; hỗ trợ xuất hóa đơn và tái ký hợp đồng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra thuận lợi.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh và thanh toán các chi phí (Thanh toán công tác phí, hóa đơn mua vật tư...) của bộ phận.
Hỗ trợ lên đơn, đặt hàng, xuất vật tư cho Sales & Kỹ thuật.
B.
Quản lý dữ liệu & báo cáo
Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, hợp đồng, đơn hàng trên hệ thống.
Theo dõi các chỉ tiêu kinh doanh, tồn kho và dữ liệu liên quan.
Lập báo cáo doanh số, doanh thu và các báo cáo theo yêu cầu.
C. Công việc hành chính
Soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và chứng từ.
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm và làm việc với các nhà cung cấp.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Sinh viên năm 4 hoặc sinh viên mới tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm vị trí Sales Admin là một lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel, Word).
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.
Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao.
Chủ động, trung thực, có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.