1. Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ Pháp lý
Soạn thảo, quản lý hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý và các hồ sơ bán hàng liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ cho cửa hàng/đối tác mới như hợp đồng, bảng giá, catalogue, chính sách bán hàng, chứng từ setup,...
Lưu trữ hồ sơ bản cứng/bản mềm khoa học; cập nhật bảng giá, tài liệu bán hàng và chương trình khuyến mãi để hỗ trợ đội ngũ Sales.
2. Theo dõi công nợ và phối hợp đối chiếu
Theo dõi hạn mức, thời hạn và tình trạng công nợ của từng đại lý/khách hàng.
Gửi bảng đối chiếu công nợ, nhắc thanh toán đúng hạn và cảnh báo các trường hợp công nợ chậm/quá hạn.
Phối hợp với Kế toán xử lý các khoản chiết khấu, hàng trả lại, cấn trừ chi phí vận chuyển hoặc điều chỉnh liên quan.
3. Xử lý đơn hàng,
giao hàng và hỗ trợ sau bán
Tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra thông tin đơn, tồn kho và cập nhật dữ liệu trên Eshop, CRM, MISA hoặc hệ thống liên quan.
Phối hợp với Kế toán xử lý hóa đơn VAT, phiếu xuất kho và chứng từ bán hàng đúng thông tin, đúng thời điểm.
Tạo vận đơn, chuyển thông tin cho Kho/Vận chuyển, cập nhật trạng thái giao hàng và tiếp nhận phản hồi sau bán để chuyển bộ phận liên quan xử lý.
4. Công việc khác: Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Luật kinh tế hoặc Quản trị văn phòng.
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin,
trợ lý kinh doanh, hỗ trợ bán hàng,
Kế toán bán hàng - công nợ hoặc các vị trí tương đương khác
Kiến thức chuyên môn
Thành thạo vi tính văn phòng. (word, excel, edit pdf, ...)
Am hiểu trình bày văn bản/hợp đồng chuẩn thể thức.
Từng sử dụng các phần mềm kế toán (MISA là lợi thế lớn), các công cụ quản lý (Drive, CRM) là điểm cộng
Tư duy logic, cẩn thận, tỉ mỉ, nhạy bén với các con số.
Giao tiếp khéo léo nhưng kiên quyết (đặc biệt trong việc nhắc nợ).
Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng cẩn thận, tỉ mỉ
Kỹ năng kiểm tra - đối chiếu
Kỹ năng phân tích - tổng hợp số liệu và trình bày báo cáo
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức hồ sơ lưu trữ khoa học.
Kỹ năng phối hợp & làm việc nhóm
Chia sẻ kết quả kết quả hàng năm.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
12 ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu, hỉ, quà tặng 8/3, 20/10,... theo chính sách chung của Công ty.
Được tham gia các chương trình du lịch, hoạt động ngoại khóa, teambuilding hằng năm theo tình hình hoạt động của Công ty.