Mô tả công việc
Theo dõi thông tin và hỗ trợ đặt dịch vụ các tour diễn ra của bộ phận Inbound.
Hỗ trợ xử lý sự cố, hoặc vấn đề phát sinh về đối tác, khách hàng và phối hợp cùng bộ phận Điều hành.
Theo dõi và cập nhật các khoản chi của bộ phận theo yêu cầu của cấp quản lý.
Xử lý và đối chiếu giấy tờ, chứng từ thanh toán, hóa đơn dịch vụ cùng bộ phận Kế Toán theo ngày, theo tuần, hoặc theo tháng.
Cập nhật số liệu bán hàng, tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
Lưu trữ và soạn thảo văn bản, hợp đồng khách hàng, đối tác, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại bộ phận.
Nhập liệu chi phí dịch vụ và quyết toán tour, phối hợp cùng bộ phận Điều Hành.
Kiểm tra thông tin và xử lý hồ sơ e-visa khách hàng quốc tế.
Kiểm kê và theo dõi các vật dụng hậu cần, văn phòng phẩm của bộ phận.
Các công việc hành chính nhân sự khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên và có kinh nghiệm tại các vị trí công việc liên quan lĩnh vực Du lịch, Quản trị kinh doanh,
Chuyên viên quản trị dữ liệu,
Kế toán tổng hợp.
Thành thạo Tiếng Anh,
Tiếng Trung (lợi thế)
Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác và chủ động trong công việc, giao tiếp tốt.
Khả năng đàm phán, thương lượng tốt cùng với kỹ năng giao tiếp, kỹ năng ngoại ngữ cần thiết trong giao tiếp với khách hàng, đồng nghiệp, đối tác...
Khả năng quản lý, sắp xếp công việc logic. Biết phối hợp và làm việc nhóm, khả năng làm việc và xử lý công việc dưới áp lực cao.
Thành thạo tin học văn phòng.
Chăm chỉ, nhiệt tình, cẩn thận, tỉ mỉ với quản lý số liệu, công việc bàn giấy. Có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Thưởng kinh doanh, thưởng các dịp lễ, Tết và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Pháp luật Lao động Việt Nam.
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định và các chính sách phúc lợi khác.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội để học hỏi và phát triển bản thân.
Được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn liên tục.
Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch, teambuilding hàng năm do công ty tổ chức.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Tùy theo sự sắp xếp của Trưởng Bộ phận
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 130 Trần Quang Khải, Phường Tân Định (Quận 1 cũ)