- Cập nhật lịch làm việc của SC và AL trước khi mỗi đợt bắt đầu kỳ công mới.
- Kiểm tra dữ liệu thời gian làm việc trên hệ thống Main HRM. Nhắc nhở/hướng dẫn
nhân viên kinh doanh khu vực Mekong check-in/check-out, đăng ký đơn nghỉ phép (nghỉ phép năm, nghỉ không lương, nghỉ bảo hiểm, v.v.), bổ sung dữ liệu check-in/check-out,
làm thêm giờ và các vấn đề liên quan. Truyền đạt các thông tin quan trọng liên quan đến dữ liệu chấm công.
- Nhắc nhở ASM và SS về các thông báo hoặc hướng dẫn liên quan đến quy định chấm công mới do Admin HO triển khai.
- Nhắc nhở, thu thập và kiểm tra Working diary của SS, ASM, RSM (đảm bảo khớp với dữ liệu chấm công).
- Thu thập và kiểm tra Ghi nhận Site Visit hàng tháng từ AL và SC để tính chi phí hỗ trợ xăng.
- Ghi biên bản họp cho các cuộc họp khu vực (nếu có).
- Thực hiện thanh toán/gia hạn hợp đồng thuê/phụ lục hợp đồng cho văn phòng Cần Thơ. Theo dõi thời hạn hợp đồng thuê văn phòng và cập nhật hoặc xử lý các thông báo điều chỉnh từ ban quản lý tòa nhà.
- Quản lý laptop cấp cho SS và AL tại khu vực Mekong.
- Thực hiện các công việc hành chính khác nhằm hỗ trợ Sales Consultant và
Sales Supervisor, bao gồm: thu thập yêu cầu về đồng phục/văn phòng phẩm/POSM; gửi dữ liệu Daily report hàng tuần cho SS, ASM, RSM; Gửi file bonus hàng tháng cho SC/SS khu vực.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Có kinh nghiệm và kiến thức ở vị trí tương đương.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
- Kiên nhẫn, cẩn thận, tập trung chi tiết vào công việc.
- Năng động, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt