Mô tả Công việc
Tiếp nhận đơn hàng/kế hoạch giao hàng từ bộ phận kinh doanh, lập kế hoạch đóng hàng và điều phối thực hiện theo tiến độ, timeline yêu cầu.
Làm việc và phối hợp với nhà máy/nhà cung cấp, công ty vận tải/nhà xe để xác nhận lịch đóng hàng, sắp xếp lịch xe và đảm bảo kế hoạch đóng hàng phù hợp.
Thu thập, kiểm tra và lưu trữ các chứng từ liên quan đến
giao nhận/vận chuyển như phiếu
giao hàng, phiếu cân, biên bản giao nhận, hóa đơn vận chuyển và các chứng từ liên quan khác,...
Theo dõi tiến độ đóng hàng, tình trạng đơn hàng và cập nhật dữ liệu vận chuyển lên file theo dõi (tiến độ đóng hàng, thông tin đơn hàng, lịch xe, tình trạng giao nhận và các ghi chú phát sinh,...)
Làm việc với kho, cảng, nhà xe, khách hàng và các bên liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển, giao nhận và đóng hàng.
Chủ động theo dõi, nhận diện các rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ; kịp thời báo cáo cấp quản lý và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo thông tin giao nhận được cập nhật chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
Độ tuổi: 22 - 27 tuổi.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế quốc tế, Logistics hoặc các ngành liên quan. Chấp nhận ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu/FWD, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty Forwarder hoặc Xuất nhập khẩu.
Có kiến thức nghiệp vụ XNK tốt, đặc biệt về điều phối và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu.
Ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp
tiếng Anh tốt (TOEIC 500+ hoặc tương đương).
Trung thực, có ý chí cầu tiến, có kỹ năng giao tiếp tốt; linh hoạt, chủ động, sáng tạo trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.