Nhân Viên Sales Admin

o Là đầu mối tiếp nhận, đối soát và xử lý giấy tờ, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
o Thực hiện công việc đối soát hoa hồng, làm thủ tục thanh toán nội bộ, phê duyệt, thanh toán cho đối tác.
o Hỗ trợ trưởng bộ phận, các nhân viên Sales khác lập các kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Đồng thời theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh đạo.
o Báo cáo doanh số hàng tuần/ hàng tháng/ hàng quý/ hàng năm cho người quản lý, người quản lý bán hàng, cập nhật dữ liệu bán hàng, lập báo cáo bán hàng chi tiết, doanh thu, nợ nhân viên bán hàng.
o Tham gia các sự kiện bán hàng, event của công ty và đối tác để hỗ trợ bộ phận kinh doanh.
o Phối hợp cùng phòng HCNS để xử lý các thủ tục liên quan tới lịch công tác của nhân sự trong dự án.
• Các công việc liên quan tới đối tác nước ngoài mà AES làm đại lý phân phối:
o Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ... của đối tác.
o Chuẩn bị lịch họp, tài liệu, dữ liệu phục vụ cuộc họp với đối tác.
o Hỗ trợ tính giá thành sản phẩm.
o Theo dõi tiến trình đặt hàng, mua hàng, sản xuất và nghiệm thu sản phẩm, thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, thuế phí liên quan, vận chuyển về Việt Nam và báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh đạo.
• Các công việc liên quan tới mua hàng trong nước:
o Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, thư từ... của đối tác.
o Theo dõi tiến trình đặt hàng, mua hàng, sản xuất và nghiệm thu sản phẩm và báo cáo kịp thời đến các cấp lãnh đạo.