- Hỗ trợ sales trong quá trình làm việc với khách hàng: Xử lý đơn hàng, làm báo giá, soạn hợp đồng, ...
- Lên đơn gia công hàng hóa theo yêu cầu của sales, làm việc với nhà máy sản xuất, kho bãi để hoàn thành đơn hàng đúng tiến độ.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng,
giao hàng hóa và thu hồi công nợ khách hàng.
- Cung cấp các chứng từ hàng hóa, hóa đơn theo yêu cầu của sales hoặc khách hàng.
- Theo dõi và cập nhật xuất - nhập hàng hóa, tồn kho trên phần mềm.
- Phối hợp với kế toán để tổng hợp các chi phí liên quan đến bán hàng và doanh thu.
- Tiếp nhận, phản hồi và theo dõi thực hiện giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
- Quản lý, lưu trữ dữ liệu, tài liệu, hồ sơ, công văn, giấy tờ liên quan đến phòng kinh doanh.
- Tổng hợp số liệu, báo cáo, đánh giá, bảng biểu theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công.
- Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kế toán.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương (Sales, kế toán là lợi thế)
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
- Chịu áp lực công việc tốt.
- Xử lý tình huống linh hoạt, chủ động.
- Khả năng truyền đạt, giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt.
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30, từ thứ 2 đến thứ 6 (Nghỉ thứ 7, CN và các ngày lễ theo quy định nhà nước). Được nghỉ 12 ngày phép/ năm.